事例｜部門グループのホームページを構築する方法

​

グループホームページとは

グループのホームページとは、ユーザーがグループにアクセスする際にデフォルトで開かれるページです。グループのホームページを通じて、チームの重要な情報を柔軟に表示できます。ホームページではレイアウト、コンテンツモジュール、ユーザーの可視範囲をカスタム設定でき、チームが件名ごとにナレッジベースを分類し、チームのナレッジスペースとカルチャーの窓口を構築するのに役立ちます。

​

部門グループのホームページを構築し、ユーザーがチームを素早く理解できるようにする

部門グループを作成した後、ミッション・ビジョン、目標計画、業務の予定変更の履歴、チームカルチャー、ナレッジベース、人気ドキュメント、ユーザー紹介などのホームページコンテンツの構築を開始できます。ホームページにアクセスするすべてのユーザーが、部門のミッションを明確に理解できるようにします。

​

部門グループのホームページを構築する方法

DingTalk の部門ホームページを参考に、「管理者の設定」「コンテンツモジュールの整理」「ナレッジベースのグループ分け」「カスタムレイアウト」の 4 ステップ法で、部門グループのホームページを構築できます。

​

ステップ 1：部門グループの管理者を決定／指名する

部門ホームページを構築する前に、部門の業務とチームに精通したユーザーを管理者として決定または指名できます。一般的には、部門責任者、HR 責任者、秘書／アシスタント、情報部門責任者などのロールがおすすめです。これらのロールは、部門の業務の予定変更の履歴、チームメンバー、組織文化に精通しており、部門ホームページに表示すべきコンテンツモジュールを明確にできます。 「グループのユーザーおよび管理者」の設定に関するヘルプは、こちらをご覧ください：ナレッジグループのユーザーおよび権限を追加・管理する方法

​

ステップ 2：部門ホームページのコンテンツモジュールを整理する

管理者は、実情に応じてホームページに表示するコンテンツモジュールを整理します。ホームページは部門のナレッジスペースおよびカルチャーの窓口として、ユーザーが部門を明確に理解するのに役立ちます。管理者は以下の分類方法を参考にコンテンツモジュールを整理し、必要に応じてホームに表示するものを選択できます。

​

ステップ 3：部門のナレッジベースをグループ分けする

ホームページに表示するナレッジベースをグループ分けする際は、さまざまな観点から分類できます。DingTalk の部門グループを例に、ユーザーロールの観点から「全員一般」「職能チーム」「成長研修」の 3 つの異なる観点で、部門のナレッジベースをグループ分けして表示します：

• 全員が閲覧中： 部門全員に公開するナレッジベース。製品紹介、発表会の予定変更の履歴、重点プロジェクト、組織文化など。
• 製品／技術： 製品・技術などのさまざまな職能チームに適したナレッジベースで、職能チームの観点からナレッジ管理を行います。
• 成長研修： 組織文化および成長研修のナレッジ管理に使用し、部門ユーザーの業務スキル向上を支援します。

「グループのナレッジベース」の設定に関するヘルプは、こちらをご覧ください：ナレッジグループを使用して複数のナレッジベースを管理する方法

​

ステップ 4：部門ホームページのレイアウトをカスタムする

グループの管理者がホームページにアクセスすると、右上に「ホームページをカスタム」の入口があり、グループホームのレイアウトをカスタムし、コンテンツモジュールおよびユーザーの可視範囲を設定できます。 まずレイアウトを追加し、次に機能モジュールを追加することで、ホームページのカスタムが完了します。設定画面は以下のとおりです：

• まずレイアウトを 1 つ追加： 右側に表示されるのはホームページレイアウトで、4 種類のレイアウトスタイルの追加に対応しています。
• レイアウトにモジュールを追加： 左側パネルの「モジュール」には各種機能モジュールが表示され、これらのモジュールを右側のレイアウトにドラッグして追加できます。

​

構築を完了し、部門グループのホームページを全員に共有する

部門ホームページを構築した後、右上の「共有」をクリックすると、ホームページを個人やグループチャットに共有できます。ユーザーはチャットウィンドウ内の共有カードから、直接ホームページにアクセスできます。