メインコンテンツへスキップ
ドキュメントコンテンツの機密レベルを高め、コンテンツのダウンロード・コピー・複製・印刷を防止したい場合、ドキュメントの管理者は 「情報漏洩防止」 機能をオンにすることで、ドキュメントコンテンツの外部漏洩を防ぐことができます。

有効化方法

  • ドキュメントで 「情報漏洩防止」 機能をオンにすると、一部のユーザーまたは全員に対して、コピー・ダウンロード・複製・印刷を禁止できます。

適用範囲

ナレッジベース 、フォルダー、個別のドキュメント/ファイルのいずれにも 「情報漏洩防止」 をオンにできます。有効化完了後の具体的な効果と影響は以下のとおりです(注:コピーとは、コピー・ダウンロード・複製・印刷を指します)。
  • ナレッジベース で 「情報漏洩防止」 をオンにした場合、 ナレッジベース 内のすべてのドキュメント/ファイルがコピー不可となります。
  • 特定のフォルダーで単独に 「情報漏洩防止」 をオンにした場合、フォルダー内のすべてのドキュメント/ファイルがコピー不可となります。
  • 特定のドキュメントで単独に 「情報漏洩防止」 をオンにした場合、そのドキュメントのすべてのサブドキュメントがコピー不可となります。
特記事項: ナレッジベース またはフォルダーで 「情報漏洩防止」 をオンにした際、管理者が プレビュー可能なコンテンツのみに適用 にチェックを入れた場合、プレビュー可能なドキュメント/ファイルのみが制限されます(zip や exe などのプレビュー不可なタイプのファイルは引き続きダウンロードでき、コラボレーションに便利です)。