ナレッジベースの権限管理 - DingTalk Help Center

権限設定管理画面に入る方法

ドキュメントのホーム画面左下で 「もっと」 > 「企業設定」 をクリックし、所属する組織を選択すると、権限設定の管理画面に入れます。

ナレッジベースのユーザー権限を追加・変更・削除する方法

ナレッジベースのホーム画面で 「設定」 > 「メンバーと権限」 をクリックし、「メンバー追加」 からユーザーを追加します。ユーザーごとに権限を設定・変更・削除できます。権限の種類は 「管理可」、「編集可」、「閲覧/ダウンロード可」、「閲覧のみ可」 です。
ご注意：以下の方法でナレッジベースのユーザー権限を設定・削除すると、ナレッジベース内のすべてのドキュメントに対応する権限も同時に付与・削除されます。

ナレッジベース内の単一ドキュメントの権限を追加・変更・削除する方法

単一ドキュメントにのみ権限を付与する場合は、該当ドキュメントを開き、右上の 「共有設定」 をクリックして権限管理ウィンドウを開きます。「指定メンバーを追加」 でユーザーを追加し、既存ユーザーの権限も変更・削除できます。

ドキュメント権限を申請する方法

ドキュメントを開いた際に権限がない場合、所有者またはナレッジベースの管理者に 「権限申請」 を送れます。「編集可」、「閲覧/ダウンロード可」、「閲覧のみ可」 などから必要な権限を選択できます。

安全ウォーターマークを設定する方法

ドキュメントの安全を保護するため、ナレッジベースでは 2 種類の安全設定に対応しています。ドキュメントへの訪問者ウォーターマーク表示 と 漏洩防止保護 を、ナレッジベースの 「設定」 > 「安全性」 からオンにできます。
ウォーターマークの内容は「企業名 + 名前 + 携帯電話番号下4桁」です。
漏洩防止保護をオンにすると、メンバーのダウンロードや印刷を制限でき、DingTalk ドキュメントの閲覧時にコピーを禁止できます。

ドキュメントを削除・復元する方法

ナレッジベース内のドキュメントを削除すると、ゴミ箱に移動されます。ゴミ箱から復元操作を行えます。