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一、権限設定管理画面に入る方法

  • 設定画面に入る方法：ドキュメントのホーム画面の左下にある「その他」-「企業設定」をクリックし、所属する組織を選択すると、権限設定の管理画面に入り、関連する権限設定が可能です（下図参照）。

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二、ナレッジベースのユーザー権限を追加・変更・削除する方法

  • ナレッジベースのホーム画面で「設定」-「メンバーと権限」をクリックして管理画面に入り、「メンバー追加」をクリックしてナレッジベースにユーザーを追加します。ユーザーに対して権限設定を行うことができ、変更や削除にも対応しています。権限のタイプは次のとおりです：管理可能、編集可能、閲覧/ダウンロード可能、閲覧のみ可能、権限削除。
  • ご注意：以下の方法でナレッジベースのユーザー権限を設定・削除すると、ナレッジベース内のすべてのドキュメントに対応する権限も同時に付与・削除されます。

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三、ナレッジベース内の単一ドキュメントの権限を追加・変更・削除する方法

  • ナレッジベース内の単一ドキュメントのみユーザーに権限を付与したい場合は、該当ドキュメントを開き、右上の共有をクリックして権限管理ウィンドウを開き、「指定メンバーを追加」をクリックすることでユーザーを追加できます。すでに権限が追加されているユーザーについても、権限の変更・削除が可能です。

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四、社員がナレッジベース内のドキュメント権限を申請する方法

  • ドキュメントを開いた際に権限がない場合、ドキュメントの所有者またはナレッジベースの管理者に対して権限申請をクリックでき、編集可能、閲覧/ダウンロード可能、閲覧のみ可能などの権限から選択できます。

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五、ナレッジベースの安全ウォーターマークを設定する方法

  • ドキュメントコンテンツの安全を保護するため、ナレッジベースでは2種類の安全設定に対応しています：ドキュメントへの訪問者ウォーターマーク表示、漏洩防止保護。設定方法：ナレッジベースの設定オプションに入り、安全設定を見つけ、必要に応じて対応する安全機能をオンにします（下図参照）。
  • ウォーターマークの内容は「企業名 + 名前 + 携帯電話番号下4桁」です。
  • 漏洩防止保護をオンにすると、メンバーのダウンロード、印刷を制限でき、DingTalkドキュメントの閲覧時にコピーを禁止できます。

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六、ナレッジベースでドキュメントを削除・復元する方法

  • ナレッジベース内のドキュメントを削除すると、当該ドキュメントはゴミ箱に移動されます。ドキュメントを復元したい場合は、ゴミ箱内で復元操作を行うことができます。