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AI 議事録概要｜DingTalkドキュメントとは
DingTalkドキュメントは、Alibaba GroupのDingTalkが自社開発した企業向けコラボレーションオフィススイートで、ドキュメント、スプレッドシート、マインドマップ、AIテーブル、ホワイトボード、スライド、ナレッジベースなどのオンライン作成およびドキュメント管理ツールを備えています。ドキュメントをダウンロードする必要はなく、PC・スマートフォン・タブレットから直接編集・閲覧が可能で、内容はリアルタイムに保存されます。同時に、DingTalkドキュメントはDingTalkと深く統合されており、組織関係に基づいて同僚と効率的にコラボレーションできます。情報収集、プロジェクト管理、会議、業務報告、新入社員のオンボーディングなど、日常業務シーンをDingTalkドキュメントで効率的に完結できます。ドキュメント
ドキュメントは複数人によるオンラインリアルタイム共同編集に対応し、コンテンツ作成や提案討議を素早く完了できます。また、画像、テーブル、動画、位置情報などの挿入にも対応し、DingTalkとの深い統合により、ドキュメント内に名刺、プロジェクト、タスク、グループチャットを挿入できます。あらゆるものをスマートに接続し、あなたのドキュメントを活き活きと。- 画像、動画、ファイル、名刺、AMAP、Youkuの動画など豊富なコンテンツをドキュメント内に挿入でき、すべての情報を一箇所に集約し、スマートに動的更新することで、ドキュメントを活き活きとさせます
- ドキュメント内で同僚に@メンションし、素早く確認を促せます
- 会議中に発生したアクションアイテムは、ドキュメント内に「タスク」を挿入し、同僚に完了を促せます
- ドキュメント内にプロジェクト看板を挿入し、プロジェクトの進捗を直感的に表示できます
- ドキュメント全文または指定の段落に対して直接コメントでやり取りでき、会議前に細部のすり合わせの大部分を完了できます
- ワンクリックでプレゼンモードを起動、ドキュメントを瞬時にPPT化
- 長尺画像の生成・共有に対応し、作成したドキュメントをすぐに長尺画像ポスターに変換し、より効率的にコンテンツを共有できます
- 音声速記により、会議中の議論の全過程をリアルタイムでテキスト化し、議事録の整理をスムーズに
スプレッドシート
スプレッドシートも複数人によるオンラインリアルタイム共同編集に対応し、強力な数式編集・チャート作成機能により、DingTalk内でチームによるデータの収集・分析・表示の全過程をコラボレーションで完了できます。- 充実した数式・関数機能を備え、業務データ分析をより強力にサポート
- 一般的な棒グラフ、折れ線グラフ、円チャートの表示に対応、シンプルな設定でデータをより直感的に表現
- 互いに独立した絞り込みビューに対応し、複数人での絞り込み時にも結果が干渉せず、データもパーソナライズ可能
- セルロックに対応し、指定のユーザーのみ閲覧／編集可能、他のユーザーは閲覧禁止とすることで、データのプライバシーと安全性を確保
- リンクアドレス／セル／ワークシートで、スプレッドシートの「どこでもドア」を開き、ワンクリックで目的のデータへ
- 美肌ツール「ゼブラカラー」で、ワンクリックでスプレッドシートのスタイルを適用し、データを彩り豊かに
- 重複項目をハイライトし、情報入力時に重複をすばやく発見、重複入力を削減
- チェックボックス、ドロップダウンリスト、日付時刻をワンクリックで挿入し、条件付き書式と組み合わせて、タスクリストを手軽に構築、タスクの状態をフォローアップ
マインドマップ
マインドマップは、DingTalkが自社開発した、発散的思考を表現する効果的なグラフィカル思考ツールであり、学習・生活・仕事に役立つ実用性と効率性を兼ね備えたツールです。別名「メンタルマップ」「DingTalk Mind」とも呼ばれます。- 複数人での共同編集に対応
- アウトラインノートとDingTalk Mindをワンクリックで切替、より素早く構造を整理
ナレッジベース
ナレッジベースは、プロフェッショナルで効率的な企業ナレッジ管理プラットフォームで、企業のナレッジ管理ベースや社内ドキュメントコラボレーションの構築に活用できます。操作はシンプルで便利、管理者がユーザーを追加すれば複数人で共有でき、リアルタイムに同期され、チームメンバーは社内コラボレーションで生み出すあらゆるコンテンツを記録できます。 中小規模のチームから大企業組織まで、ナレッジベースを作成しチームメンバーを追加することで、チーム全員で一緒にナレッジベースを作成し、企業ナレッジを蓄積できます。- プロジェクトドキュメントの作成、プロダクト要件書
- チーム業務管理、ナレッジ蓄積
- 企業規則・制度、フロー
- ヘルプマニュアル、製品説明書、APIマニュアルの作成
- チーム内での非同期コミュニケーション
ハイライト｜DingTalkドキュメントをおすすめする理由
安全＆権限
DingTalkドキュメントは充実した権限と安全設定に対応し、個人単位での権限付与まで細分化できます。同時に、部門／グループチャットへの権限付与もサポートし、グループ／部門に新メンバーが追加された際には自動的に新メンバーへ権限が付与されます。
安全レベル分け、こんなにシンプル
ファイル管理
DingTalkドキュメントでファイル管理を行うと、ドキュメント内で直接プレビューでき、ローカルファイルやドライブファイルをカテゴリ別にドキュメント内へアーカイブでき、業務シーンによりマッチします。テンプレートを使いこなす
テンプレートの背後にあるのは管理手法です。DingTalkドキュメントは業務の各場面をカバーする豊富なテンプレートを提供しています。また、自社の業務特性に応じてオリジナルのテンプレートを作成することもできます。DingTalkの総合的な安全防御
独立した安全監査：国内初としてSOC2プライバシー原則監査に合格、安全性・機密性・プライバシーの3原則監査に対応 安全体系認証：ISO27001:2013、27018:2014の認証を取得した、安全認証体系のエンタープライズアプリケーション製品 等級保護レベル3：公安部が監修し、所轄の公安機関により認可・発行される国家級情報システム等級認証を取得企業鍵により、データは国家暗号レベルの安全保護を享受 企業データは暗号化／復号化技術ソリューションを用い、機密データの保護がデータの安全ライフサイクル全体を通じて行われ、銀行レベルのデータ暗号化保存レベルを達成。SSL/TLSプロトコルに基づき暗号化形式でデータを伝送し、エンドツーエンドのネットワーク伝送の安全を確保します。 安全防御体系、ビッグデータによるリアルタイム侵入検知能力で保障 DingTalkはAlibaba Groupセキュリティ部門の10数年にわたる攻防セキュリティ技術の蓄積を基盤に、自社開発した動的侵入防御システムにより、プラットフォームの安全状況をリアルタイムで監視し、能動的な侵入イベントに対して分単位での迅速な発見能力およびイベントの迅速な対応・止血・トレース能力を備えています。仮想組織のブルーチーム・レッドチームを編成した攻防対抗により、侵入検知と安全緊急対応能力を継続的に高めています。