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スプレッドシートは、Alibaba Group の DingTalk が独自開発した複数ユーザーでのコラボレーションが可能なオンライン電子表計算ソフトです。スプレッドシートを使用することで、DingTalk またはブラウザ上で他のユーザーと共同で電子表計算ファイルを処理できます。日常的な情報集計に対応し、組織内の他のメンバーとオンラインで共同編集してデータを整理し、業務を効率的に完了できます。さらにカスタム権限設定にも対応し、データの安全性を確保します。
  • 例えば、プロダクトオペレーション担当者は、運営イベントを円滑に実施するために企画を立てる必要があります。イベントには細々とした多くの作業が含まれますが、このとき「プロジェクト管理スプレッドシート」を活用してイベントを計画・管理し、エンジニア、テスター、プロダクトマネージャー、各オペレーションメンバーの連携を調整することで、イベント企画を完璧に実行できます。
  • 例えば、店舗の店長として、店舗で販売される商品の販売数量と販売金額を集計する必要があり、「商品販売リスト」を作成し、店舗スタッフを招待して一緒に入力します。しかし「販売数量」「単価」「金額」などの重要な販売データについては、「店長と副店長」のみ編集可能とし、その他のスタッフは閲覧禁止としたいケースがあります。コアデータの漏洩を防ぎ、データの安全性を確保します。
「スプレッドシート」を使用すれば、3 つの強力な機能で「効率的なコラボレーション」と「データの安全性」を同時に両立し、ドキュメント使用時の効率性と安全性の課題を解決できます。

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｜01 データ権限の安全性

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重要かつ機密性の高いデータを簡単にロック設定

複数の社員が同一のスプレッドシートファイルをオンラインで編集する際、「ロック権限」を活用してロールごとに異なる権限を設定でき、効率的なデータ入力とデータの安全性を両立できます。
  • 編集権限のロック：重要データをロック設定し、指定したユーザーのみ編集可能。
  • 閲覧権限のロック：機密データをロック設定し、その他のユーザーは閲覧禁止。
店長視点：社員ごとに異なるデータ閲覧権限を設定可能 一般スタッフ視点：一部のデータのみ閲覧・編集可能

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｜02 データを明瞭かつ美しく表示

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最新データをリアルタイムに把握し、データに語らせる

折れ線チャート、円チャート、棒グラフ、動的チャートなど、各種複雑なスプレッドシートの作成に対応し、洗練されたデータ可視化効果も簡単に実現でき、ほぼあらゆるレポート作成のニーズに応えられます。 「条件付き書式」でデータに語らせる：特定のルールに合致するセル領域を、スタイルや書式で強調表示することで、より直感的かつ効率的にデータを検索・識別できます。 「ストライプカラー」スプレッドシート美肌ツール：ワンクリックでスプレッドシートのスタイルを適用し、小さなスプレッドシートを美しく装飾し、データをより見やすく表示します。 データ可視化チャート：既存のデータを可視化チャートに変換し、データを直感的に表示できます。

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｜03 複数ユーザーでのコラボレーションによるオンライン編集

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多様なコンポーネントの挿入に対応し、さまざまなコラボレーションシーンのニーズを実現

プロジェクト管理は、プロダクトマネージャーの日常業務において欠かせないスキルです。手元のプロジェクトに対し、各業務担当者がそれぞれ担当する全業務を効果的に集約・共同編集・管理する必要があります。スプレッドシートを活用してプロジェクト管理プロセスを標準化することで、プロセスを秩序正しく進行させ、期日通りに完了させることができます。
  • おすすめ機能：@メンバー + チェックボックス + リンクを挿入 + 日付を挿入 + 条件付き書式データバー
  • 価値：プロジェクトマネージャーが「プロジェクト管理スプレッドシート」を構築し、チームメンバーへのタスク割り当て、進捗確認、スケジュール計画、ステータス更新、プロジェクト資料の蓄積を行うことで、プロジェクトのフォローアップが容易になります。
HR にとって、採用活動は複雑で煩雑なプロセスです。採用計画、採用実施、採用効果の一連のプロセスを体系的に管理する必要があります。スプレッドシートを活用してシンプルな採用進捗管理を構築し、採用プロセスのデータを記録することで、採用の進捗を一目で把握できます。
  • おすすめ機能群：@メンバー + ドロップダウンリスト + 重複項目のハイライト
  • 価値：HR が「人材データベース」を構築し、人材情報の重複登録を防ぎ、求人部門を効率的に管理し、リアルタイムでフォロー担当者を割り当て、採用進捗を簡単に更新できます。
一見何の変哲もないデータテーブルも、実はデータ資産管理の優秀なツールです。日常業務で「スプレッドシート」を使用し、オンライン編集、権限管理、データ表示を通じて、チームの協力効率とデータの安全性を高めるだけでなく、本来は無味乾燥なデータに生命力を吹き込むことができ、とても素晴らしいことです。「スプレッドシート」も新機能の更新と最適化を継続的に行っており、誰もが愛用したくなる、安全かつ効率的なオンラインコラボレーション電子表計算ソフトを目指しています。

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スプレッドシートの使い方

  • PC 版：DingTalk 左側のツールバーで「ドキュメント」——「+作成」——「スプレッドシート」をクリックします。
  • モバイル版：DingTalk 下部のツールバーで「その他」——「ドキュメント」——右下の「+」をクリックし、スプレッドシートの作成を選択します。