ナレッジベースの共有と外部公開

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ナレッジベースの共有方法

• ナレッジベースのホームで 「共有設定」 をクリックすると、共有リンクを取得したり、チャットに直接共有したりできます。共有相手にはナレッジベースの権限を設定できます。

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ナレッジベース内の単一ドキュメントの共有方法

• 単一ドキュメントを共有することもできます。共有相手はそのドキュメントの権限のみ取得し、ナレッジベース内の他のドキュメントには別途権限を設定する必要があります。

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ドキュメントを外部に公開する方法

• オンラインドキュメントを Web ページとして公開できます。対応タイプは DingTalk ドキュメント、スプレッドシート、DingTalk Mind です。
• ステップ 1：ナレッジベースの 「共有設定」 をクリックし、外部公開をオンにして、公開するドキュメントを選択し、上長承認に送信します。
• ステップ 2：上長は公開コンテンツを審査し、承認または差し戻しできます。
• ステップ 3：審査通過後、ドキュメントが外部公開され、外部リンクを取得できます。リンクからは DingTalk にログインせずにコンテンツを閲覧できます。

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外部公開済みドキュメントのコンテンツを更新する方法

• 外部公開済みドキュメントのコンテンツを更新したら、「ドキュメントを更新」 を選択し、公開するドキュメントを選んで更新を確認します。引き続き上長承認に送信し、審査完了後に更新が完了します。

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外部公開を閉じる方法

• ナレッジベースのホームで 「共有設定」 > 「ナレッジベースメンバーのみ」 をクリックして確認すると、外部公開機能を閉じられます。ナレッジベース内ドキュメントの外部公開アクセスリンクはすべて無効になります。

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