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AI 議事録「DingTalk Mind」の役割
- 一つは、特定のアイデアについて多方面・多角的に考え、思考を発散させるのに役立ちます。
- もう一つは、複雑な論理関係を整理するのに役立ちます。網状の発散的思考と縦深的な論理的思考を取り入れているため、比較的完成度の高い構造的思考の形成に役立ちます。さらに色彩と画像も重視しており、記憶力の向上にも貢献します。
- DingTalkドキュメントのマインドマップ画面はクリーンでシンプルなため、初心者でもすぐに使いこなせます。
DingTalk Mindの使い方
- PC版：DingTalkを開く — 左側ナビゲーションから「ドキュメント」へ — 「作成」 — 「マインドマップ」をクリック。
- モバイル版：DingTalkを開く — 右下の「その他」 — 「ドキュメント」 — +アイコンをタップ — 「マインドマップ」 を作成。
ワンクリックでスタイル・構造を切り替え
DingTalk Mindでは、お好みに合わせて構造、件名、線種などを調整でき、個性的なマインドマップを柔軟に作成できます。安全で手軽なオンライン共有
DingTalk MindはDingTalk共有、画像エクスポート共有、リンクで共有など複数の共有方法に対応しており、オンラインコラボレーションをよりシンプルにします。複数人によるリアルタイムオンライン編集
DingTalk Mindは、複数人・複数グループでの「同時オンライン編集に対応しており、コンテンツがリアルタイムに更新され、共同編集者は常に最新のアイデアを確認できます」。マインドマップの内容に基づくコメント
DingTalk Mindでは、コンテンツに対してオンラインでコメントすることもでき、コメント時に同僚を@メンションすれば、チャットへチャットを送信でき、コラボレーションが効率化されます。マインドマップのコピー&ペースト対応
DingTalk Mindは一般的なコピー&ペーストのショートカットキーに対応しており、書式の問題に悩まされることなく、コンテンツの移行を素早く完了できます。ビューの切り替え
マインドマップビューとアウトラインビューを相互に切り替えることができます。ノードの展開／折り畳み
ノードに子ノードがある場合、ワンクリックで折り畳む／展開ができ、青い丸印を直接クリックして折り畳む／展開することもできます。ツールバー
-
フローティングツールバーは、編集に追従して表示する形式と下部に固定する形式に対応しており、主に以下の機能ボタンを備えています。
- マインドマップビュー編集時によく使う、同階層ノードの挿入、子ノードの挿入、ワンクリックでの展開と折り畳む。
- タグマーカーの追加：絵文字を挿入してマーカーとして使用でき、マインドマップビューに追加することで、予定ありで退屈な仕事の時間にちょっとした楽しさを加え、マインドマップビューを単なる無機質な思考の発散ではなく、画像と文字で彩られた感情豊かな思考表現へと変えられます。
- リンクの追加：ウェブページのアドレスを挿入でき、マインドマップからより多くの情報へリンクできます。
- 画像の追加：画像を挿入でき、より直感的に表現できます。
- 表示名の追加：主要な情報と表示名情報を区別し、情報表現にメリハリを持たせます。
DingTalkとの統合
- DingTalk MindはDingTalkと深く統合されており、共有、権限設定、タスクコラボレーションに対応しています。組織内のコンテンツ協業をより効率的に進められます。
チャットへ共有
- カード形式で相手に送信され、相手はクリックして直接マインドマップに入ることができます。
権限設定
- 指定したメンバーがアクセスできます。アクセス権限には、管理可、編集可、閲覧/ダウンロード可、閲覧のみ可 が含まれます。権限設定の通知はDingTalkのチャットチャットで送信できます。
画像のエクスポート
編集したマインドマップビューは画像としてエクスポートできます。右上の「…」をクリックすると、ダウンロード形式 > 画像 が表示されます。コメント
コメントしたいテキストボックスを選択し、ツールバー右端のコメントボタン をクリックすると、画面右側にコメント入力欄が表示され、コメントを入力できます。ショートカットキーの活用テクニック
PC版でコンテンツを編集する際にマインドマップのショートカットキーを使用すると、マインドマップでの作業効率が大幅に向上します。- Windowsの場合：
- Apple Mac OSの場合：