DingTalk AIテーブル：プロジェクト管理、コラボレーションで「枠」を超える

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AIテーブルとは

AIテーブルはスプレッドシートをベースとした次世代のデータコラボレーション管理ツールで、オンラインで利用できる可視化データベースアプリです。AIテーブルはテーブル間の関連を構築でき、グリッドビュー、ガントビュー、カレンダービュー、看板ビュー、アルバムビュー、フォームビューといった複数のビューに対応します。それぞれのビューには対応するシーンと機能があり、企業内の情報表示や複数ユーザーでのコラボレーションを効率的に解決できます。 従来のスプレッドシートと異なり、AIテーブルの各列は統一されたフォールド種類を持ち、各行が1件のデータレコードとなります。並び替え、絞り込み、グループ分けなどでデータビューを操作でき、データ駆動の手法でデータ集計、看板分析、タスク管理、レポート集約などのシーンを実現できます。

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AIテーブルで解決できる業務課題

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AIテーブルを使うメリット

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AIテーブルの活用シーン

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プロジェクト管理

明確で整然としたタスク分解と計画のビューを提供し、各工程のチームメンバーが全体像を素早く把握でき、意思決定の速度と連携の効率を向上させます。

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在庫管理

フォーム＋数式＋自動化＋ダッシュボードの機能を活用し、入庫記録、在庫明細、消耗管理、在庫、アラートなど多角的なデータ表示と管理を実現します。

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営業管理

詳細アクセス権限機能を活用し、ロールごとに機密性の高い顧客データへのアクセス権限を設定。営業ロールのユーザーは自分が担当する顧客情報のみを閲覧できます。

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AIテーブルの使い方

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AIテーブルを作成

PC版でAIテーブルのホームに入り、AIテーブルを作成します。 空白のAIテーブルを新規作成するか、既存のテンプレートを利用します。

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AIテーブルを共有

右上の「共有」をクリックすると、組織内の同僚と共有してコラボレーションできます。

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データテーブルを作成

新規作成したAIテーブル内で、左下の「新規作成」をクリックするとデータテーブルを作成できます。 データテーブル右側の ... をクリックすると、データテーブルの名前を変更、データテーブルの説明を編集、データテーブルをコピー、移動、削除できます。

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ビューを作成

上部のビュータイトルバー右側にある「+」をクリックすると、ビューを新規作成できます。

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AIテーブルの機能ハイライト

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複数フィールドでグループ分けと並び替えに対応

AIテーブルの各列は「フィールド」と呼ばれます。フィールドはAIテーブルのヘッダーで、各列の情報のタイプと入力形式を規定し、入力データをより規範的かつ整然とさせます。

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1つのデータを多角的に表示

複数ビューでデータを表示することはAIテーブルの真髄です。AIテーブルでは、データのタイプや利用シーンに応じて、グリッド、看板、ガント、アルバムなどのさまざまなビュー形態でデータを表示できます。 履歴書収集を例にとると、履歴書収集後に多次元のデータで候補者を絞り込み、指定担当者を関連付けて面接の進捗を追跡し、面接時間を予約し、各候補者の面接所要時間を直感的に表示できます。

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自動化フロー

AIテーブルで自動化フローを構築すると、コラボレーションの効率と正確性が大幅に向上し、ミスのリスクも低減できます。 フォーム送信後に「自動化フロー」をトリガー 巡回点検を例にとると、送信条件が「異常」の場合、AIテーブルの自動化フローがトリガーされ、指定のグループ／メンバーに問題チケットを送信します。 問題発見後にチケットを作成するフロー 「提出者」へ自動返信 意見フィードバックを例にとると、フォームから問題が送信された後、処理担当者に自動通知し、処理結果がテーブルに更新されると提出者に自動で通知できます。 提出者へ自動通知

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詳細アクセス権限

カスタムでロールを設定し、各データテーブルの閲覧・編集権限を持つユーザーを正確に指定できます。よりきめ細やかな権限管理を実現し、データの安全性を強化します。

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ダッシュボード

ダッシュボードはAIテーブルのデータを直感的に表示します。簡単な設定で、業務全体像のダッシュボードを手軽に手に入れられます。

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チャート表示で「ワードクラウド」に対応

製造業の巡回点検シーンでは、「未達成原因」を直感的に表示し、より精密なデータ分析に役立ちます。

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データ関連でデータを動的に更新

AIテーブルでは、データ操作はまるで可視化データベースのようです。各列のデータのフォールド種類は固定的で規範的です。AIテーブルは複数のフォールド種類に対応し、ほぼすべての企業コラボレーションシーンを満たします。

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高効率な協業

AIテーブルは複数ユーザーでの同時編集に対応し、高効率かつ手軽にデータを共同管理できます。

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Excelのインポート・ダウンロードに対応

AIテーブルのドキュメントメニューに .xlsx ファイル、その他のデータソース、その他のファイルのインポート機能を追加。ユーザーは素早くAIテーブルへのデータ入力を完了でき、ローカルExcelや添付バックアップとしてのデータエクスポートにも対応し、便利かつ迅速です。

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テンプレートとしての保存／テンプレートからAIテーブルを作成

AIテーブルのテンプレートが公開されました。ユーザーはドキュメントを新規作成する際に、ニーズに合った人気テンプレートを選択してワンクリックでAIテーブルを作成でき、空白ドキュメントからもテンプレートを選択可能です。もちろん、優れたドキュメントを自身や他のユーザーが使えるようにテンプレートとして保存したい場合も、「マイテンプレート」または「チームドキュメント」としてワンクリックで保存できます。

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AIテーブルの活用事例

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研究開発のアジャイル管理

研究開発効率の加速装置！「AIアシスタント」が高速イテレーションを実現する秘訣

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データ管理エンジニア

DingTalk AIテーブルでデータ標準管理ツールを構築

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テストエンジニア

1つのテーブルでプロジェクト全体を掌握！DingTalk AIテーブルが柔軟にプロジェクトの効率管理を実現

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総務・人事

混乱とお別れ！DingTalk AIテーブルで物資管理を一目瞭然に！

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AIテーブルの使い方ガイド

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AIテーブルの学習動画

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AIテーブル使い方動画

** クイックスタート、AIテーブル入門** 添付ファイル『多次元テーブルとは（最新）.mp4』はDingTalkドキュメントでご確認ください。 添付ファイル『多次元テーブルのビュー.mp4』はDingTalkドキュメントでご確認ください。 添付ファイル『多次元テーブルのフィールドについて（最新）.mp4』はDingTalkドキュメントでご確認ください。 添付ファイル『多次元テーブルの作成方法.mp4』はDingTalkドキュメントでご確認ください。 添付ファイル『多次元テーブルで効率よく協業する方法.mp4』はDingTalkドキュメントでご確認ください。 添付ファイル『多次元テーブルでデータ管理を行う方法.mp4』はDingTalkドキュメントでご確認ください。 添付ファイル『多次元テーブルでデータを可視化する方法.mp4』はDingTalkドキュメントでご確認ください。 添付ファイル『多次元テーブルのテンプレート使い方解説.mp4』はDingTalkドキュメントでご確認ください。

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プレミアム機能、AIテーブルの応用

添付ファイル『詳細アクセス権限(1).mp4』はDingTalkドキュメントでご確認ください。 添付ファイル『自動化(3).mp4』はDingTalkドキュメントでご確認ください。

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実戦演習、AIテーブルを使いこなす

添付ファイル『プロジェクト(4).mp4』はDingTalkドキュメントでご確認ください。 添付ファイル『小売商品販売テンプレート.mp4』はDingTalkドキュメントでご確認ください。 添付ファイル『多次元テーブルの参照を検索動画.mp4』はDingTalkドキュメントでご確認ください。

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おすすめテンプレート

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