ドキュメントでお知らせを配信

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機能ハイライト

✔️DingTalk ドキュメント の強力な編集機能を活用することで、より洗練されたお知らせを作成できます。 ✔️DingTalk ドキュメント をワンクリックでお知らせにインポートすることで、編集済みの書式をそのまま保持でき、再度手動で調整する必要がありません。 ✔️DingTalk ドキュメント を利用することで、すべてのお知らせコンテンツを整理して蓄積・保存できます。

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利用手順

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1. ナレッジベース内で DingTalk ドキュメント を作成し、お知らせのコンテンツを編集する

この方法により、お知らせもドキュメントとして ナレッジベース に蓄積され、今後の検索や閲覧が便利になります。

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2. DingTalk ドキュメント でお知らせのコンテンツ編集が完了したら、お知らせを配信する

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方法その1

1. ドキュメント右上の 「┇」 メニューにある 「お知らせを配信」 をクリックすると、お知らせアプリに直接遷移し、当該ドキュメントを使ってお知らせを配信できます

*注：ドキュメント内の お知らせを配信 の入口は、 組織管理者 かつ当該ドキュメントの編集以上の権限を持つユーザーのみに公開されます

2. この方法でお知らせアプリに入ると、ドキュメントが既にお知らせ本文にプリセットされているため、再度インポートする必要はありません

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方法その2

1. お知らせアプリに入り、 「DingTalk ドキュメント」 の利用を選択し、作成済みのお知らせドキュメントをインポートします
2. 編集済みのお知らせドキュメントを選択してインポートします
3. インポート後も、お知らせの編集を続けることができます

ドキュメントをインポートした後、既存のコンテンツをベースに編集を続けることができます。また、右上の 「ドキュメントを変更」 から、別のドキュメントをお知らせとして選択することもできます。新しく選択したドキュメントは、既にインポート済みのドキュメントを上書きします。 編集完了後、通常のお知らせ配信フローに従って送信範囲などの情報を設定すれば、お知らせの送信が完了します！