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新規作成ドキュメントのデフォルト権限を設定することで、社員がドキュメントを作成する際のデフォルト権限ルールを定義できます。ドキュメント作成後、ドキュメント管理者が個別に調整することも可能です。

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「新規ドキュメントの権限プリファレンス」設定とは？

  • DingTalkドキュメントでは、個別のドキュメントごとに異なる権限ルールを設定できます（詳細は共有、コピー、ダウンロード、コメントなどの権限設定をご参照ください）。組織管理者は、これらのルールのデフォルト値、つまり「新規ドキュメントの権限プリファレンス」を設定することができます。
  • 社内のすべての社員がナレッジベース内でドキュメントを新規作成する際、権限ルールはデフォルトで「新規ドキュメントの権限プリファレンス」の設定に従って適用され、その後調整も可能です。なお、親ドキュメントまたはナレッジベースの権限ルールがより厳格な場合は、より厳格な権限ルールが継承されます。
  • 例
    • 企業の「新規ドキュメントの権限プリファレンス」で以下を設定した場合：
      • ドキュメントの社外への共有を許可
      • 「編集可能」以上の権限を持つユーザーが共同編集者を追加可能
      • 「閲覧/ダウンロード可能」以上の権限を持つユーザーがコンテンツのコピー、シーンコピー、印刷、ダウンロードを可能
      • 「閲覧のみ可能」以上の権限を持つユーザーがコメント可能
    • ナレッジベース「AAA」で以下を設定した場合：
      • ドキュメントの社外への共有を許可しない（企業の「新規ドキュメントの権限プリファレンス」より厳格）
      • 「編集可能」以上の権限を持つユーザーが共同編集者を追加可能
      • 「閲覧/ダウンロード可能」以上の権限を持つユーザーがコンテンツのコピー、シーンコピー、印刷、ダウンロードを可能
      • 「閲覧のみ可能」以上の権限を持つユーザーがコメント可能
    • この場合、ナレッジベース「AAA」内でドキュメントを新規作成する際のデフォルト権限は次のようになります：
      • ドキュメントの社外への共有を許可しない（より厳格なルールが適用）
      • 「編集可能」以上の権限を持つユーザーが共同編集者を追加可能
      • 「閲覧/ダウンロード可能」以上の権限を持つユーザーがコンテンツのコピー、シーンコピー、印刷、ダウンロードを可能
      • 「閲覧のみ可能」以上の権限を持つユーザーがコメント可能

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「ドキュメント権限プリファレンス」の設定方法

  • 操作パス：「管理コンソール - DingTalkドキュメント - 権限とセキュリティ」