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業務ドキュメントについて、こんなお悩みはありませんか? ドキュメントのコンテンツには複数のパートが含まれていて、 上下に何度もスクロールしないと、目的のコンテンツを見つけられない。 一目でドキュメントの構成を把握できたらいいのに、と思いませんか? 実は DingTalkドキュメントにも、こうした悩みを解決する便利な機能があるのをご存じですか? この機能を使えば、ドキュメント内のコンテンツ検索効率が倍増します。 しっかり耳を傾けてください!本日は徹底解説いたします! 活用できる主な機能:見出しの設定、見出しの折りたたみ、アウトラインビュー 手取り足取りのチュートリアルは以下のとおりです:
  1. テキストコンテンツのある DingTalkドキュメントを1つ用意します。
  2. ドキュメントのコンテンツに合わせて、見出し部分をナビゲーションバーの見出しフォントに設定します(フォントサイズはカスタム可能)。
  3. すべての見出しの設定が完了したら、左上のメニューをクリックし、ビューを選択してアウトラインをオンにします。すると右側に文書全体のアウトライン見出しが表示されます。素早く確認したい場合は、アウトライン内の見出しをクリックすれば、指定したセクションに自動的にジャンプします。
  4. さらに、ドキュメント内の見出しはコンテンツを折りたたむこともでき、閲覧と修正に便利です。マウスを該当する見出し行の先頭に置くと三角マークが表示され、クリックするとその見出し配下のコンテンツが折りたたまれ、ドキュメント構造が一目瞭然になります。
このように一通り操作すれば、あなたのドキュメント画面はすっきり整理され、論理的になっているのではないでしょうか?上司に好かれること間違いなしです!マスターできましたか?ぜひ活用してみてください!