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皆さまへ~ 業務ドキュメントを作成する際、レイアウトを調整する必要があるコンテンツに遭遇したら、 まだコピー・切り取り貼り付けで対応していませんか? 似たようなコンテンツを書いたことがあるのに、毎回イチからレイアウトし直していませんか? コピー&貼り付けのショートカットキーがすり減ってしまいそうですね! 本日のDingTalkドキュメント便利テクニックで、こうしたお悩みを解決いたします。 ショートカットキーよりも素早い操作を実現できます。 ドラッグ&ドロップで素早くレイアウトを完了できるだけでなく、作成済みのドキュメントコンテンツをそのままテンプレートとして生成し、次回からも便利にご利用いただけます。 作成体験を完璧に手中に収めましょう! さっそくチュートリアルをお届けします! 使用する主要機能:テンプレートボタン、コンテンツのドラッグ&ドロップ、ドキュメントからのテンプレート生成 手取り足取りの解説は以下のとおりです:
テンプレートボタン:レイアウトとフォーマットが固定されており、かつ1つのドキュメント内で何度も「コピー&貼り付け」を繰り返してそのレイアウト・フォーマット・フレームワークを使う場合、テンプレートボタンを使えばワンクリックで素早く操作できます!
テンプレートボタンとは? 何度も「コピー&貼り付け」を必要とするレイアウト、フォーマット、フレームワークがあれば、すべてこの機能で対応できます!
以下、グループで共同編集する週報ドキュメントを例に、使用方法をご紹介します:
  1. ドキュメント上部のナビゲーションバーで挿入をクリックし、テンプレートボタンを見つけてクリックします。
  2. チームで統一された週報のフレームワークをテンプレートのコンテンツに入力し、保存します:
  3. 保存済みのテンプレートボタンをクリックすると、事前に入力した週報のフレームワークとフォーマットをワンクリックでコピーできます。グループのユーザーは名称を調整するだけで、自分の担当部分の週報コンテンツの作成を開始できます!
レイアウトやフォーマットにかける時間を最小限に抑え、コンテンツそのものの作成により多くの時間を集中させましょう!コンテンツのドラッグ&ドロップ:位置情報を移動したい、または切り取りたいテキストがある場合、マウスをその段落の先頭に置き、下記のアイコンが表示されたら、移動したい位置情報まで直接ドラッグするだけです~ドキュメントからのテンプレート生成:
  1. テンプレートを生成したいドキュメントを開き、右上のをクリックし、テンプレートとして保存マイテンプレートに保存を選択し、テンプレートの見出しをカスタムで変更するだけです。
  2. 保存成功後、ドキュメント作成画面で「マイテンプレート」を選択して使用できます。
本日のドキュメント便利テクニックで、お仕事への情熱が再び燃え上がったのではないでしょうか?マスターできましたか?!さっそく活用してみてください!