テンプレートボタン:レイアウトとフォーマットが固定されており、かつ1つのドキュメント内で何度も「コピー&貼り付け」を繰り返してそのレイアウト・フォーマット・フレームワークを使う場合、テンプレートボタンを使えばワンクリックで素早く操作できます!
以下、グループで共同編集する週報ドキュメントを例に、使用方法をご紹介します:
- ドキュメント上部のナビゲーションバーで挿入をクリックし、テンプレートボタンを見つけてクリックします。
- チームで統一された週報のフレームワークをテンプレートのコンテンツに入力し、保存します:
- 保存済みのテンプレートボタンをクリックすると、事前に入力した週報のフレームワークとフォーマットをワンクリックでコピーできます。グループのユーザーは名称を調整するだけで、自分の担当部分の週報コンテンツの作成を開始できます!
- テンプレートを生成したいドキュメントを開き、右上の…をクリックし、テンプレートとして保存、マイテンプレートに保存を選択し、テンプレートの見出しをカスタムで変更するだけです。
- 保存成功後、ドキュメント作成画面で「マイテンプレート」を選択して使用できます。