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2025年、立派なビジネスパーソンとして、 PPT、PS、Word、Excel…さまざまなツールを使いこなさなければならず、 正直、少し疲れてしまいますよね… 新しい会計年度がもうすぐやってきます。 さまざまな業務計画、運営計画の作成が始まります。 まだ PPT で 2025年の業務計画図を作っていませんか? 枠を整え、選択してドラッグして揃える…作り終わる頃には目がチカチカしていませんか? 本日はぜひ皆さんに、DingTalkドキュメントに最近追加された隠し機能をご紹介します。 DingTalkドキュメントの「ハイライトブロック」「段組み」この 2 つの機能を使いこなせば、 誰でも簡単にこのような「ハイクオリティ」な計画図を作成できます! さらに DingTalkドキュメントのプレゼンテーションモード(Ctrl+Shift+P)を組み合わせれば、もう最高です! (上の図、同僚から「PPTで作ったの?」と聞かれました) 必要となる主要機能:段組み、ハイライトブロック ステップバイステップで解説します:
  1. DingTalkドキュメントを新規作成します
  2. 挿入機能の「クイック段組み」をクリックし、書きたいコンテンツに合わせて段数を選択します
  3. 全体図の中に段組みをまたぐコンテンツがある場合は、「ハイライトブロック」を挿入できます
  4. マウスをカラーブロックの上に置き、カラーパレットアイコンをクリックして、ハイライトブロックや段組みに好みの背景色とフォントカラーを設定します
(グラデーションのフォントカラーは特におすすめです。本当に綺麗です!!)
  1. カラーブロック内に多層のネストが必要な場合は、続けて段組みやハイライトブロックを挿入し、カラー設定を行うことができます。効果は図のとおりです
これで、計画図がドキュメント内で完成しました!もう PPT で枠を作って揃えたりドラッグしたりする必要はありません!ドキュメントのプレゼンテーションモードを選択すると、共有時の効果がさらに高まります!マスターできましたか?ぜひ活用してみてください!