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DingTalkドキュメント トレーニングキャンプへようこそ!ドキュメントトレーニングキャンプは現在6つのレッスンで構成されています。本シリーズのコースは、ユーザーが DingTalkドキュメント の各種機能を全面的にマスターできるよう支援することを目的としています。基本操作から詳細なアクセス権限管理、パーソナライズ設定から共同制作、さらにワンストップの企業ナレッジ管理と安全で効率的なドキュメント管理スイートまで、オフィスドキュメントのさまざまな課題を総合的に解決します。これにより、簡単に始められ、コア機能を素早く習得し、仕事をより簡単に、より効率的に進めることができます。

ベーシック入門:作成から権限管理まで簡単にマスターする

コース内容紹介:

DingTalkドキュメント をゼロから始めたいが、主要機能がよくわからない?ドキュメント権限の設定が不明確で、データセキュリティの問題が頻発?ご安心ください。今回の動画では、 DingTalkドキュメント の効率的なオフィスワークの秘訣を全面的に解き明かし、簡単に始められ、コア機能を素早くマスターし、仕事をより簡単に、より効率的にします。

何を学べる?

DingTalkドキュメント 初心者向け、オンラインドキュメントの主要機能、権限管理を完全把握、 DingTalkドキュメント 入門必須
  • 初心者には始め方が分かりにくい:基本操作の解説を通じて、初心者が DingTalkドキュメント のインターフェースと機能に素早く慣れるよう支援します。
  • 機能に不慣れ: DingTalkドキュメント の主要機能を詳しく分析し、効率的なオフィスワークの「切り札」を簡単にマスターできます。
  • 権限管理が複雑:権限設定の細部まで詳細に解説し、ドキュメント管理者が簡単にドキュメントの安全性を管理できるよう支援します。
DingTalkドキュメント で添付ファイル『DingTalkドキュメント.mp4』をご覧ください。 DingTalkドキュメント で 「情報収集」 をご覧ください。

パーソナライズされた一般設定:ドキュメントを完全にコントロールする

コース概要:

DingTalkドキュメント を使う際、自分に馴染みのあるインターフェースを設定して、操作をよりスムーズにするにはどうすればよい?ドキュメントが他人に勝手に変更されることが心配で、権限変更の追跡が難しい?グループチャットで重要なドキュメントを見逃して、探すのが面倒?ご安心ください。今回のコースでは、 DingTalkドキュメント のパーソナライズ設定、権限管理、検索機能を学び、これらの問題を解決し、仕事をより簡単に、より効率的にします!

何を学べる?

パーソナライズ設定、履歴、ドキュメント情報、権限変更履歴、詳細検索、高度なドキュメント作成
  • パーソナライズインターフェース:画一的なドキュメントインターフェースから脱却し、個人の習慣に合った専用の作業環境を構築します。
  • 履歴と操作権限の記録:いつでもドキュメントの変更プロセスを追跡し、ドキュメントの安全性を確保します。
  • 未読ドキュメントのリマインダー:重要なファイルを見逃さず、コラボレーション効率を向上させます。
  • 効率的な検索:藁の山から針を探すようなドキュメント検索から脱却し、作業効率を向上させます。
DingTalkドキュメント で添付ファイル『一般設定.mp4』をご覧ください。 DingTalkドキュメント で 「情報収集」 をご覧ください。

退屈なレイアウトとお別れ、ドキュメントに活力を与える

コース概要:

レポート作成、データ整理、プロジェクト報告で、残業して夜遅くまでフォーマットを調整しなくても、ドキュメントを論理的で美しく見せたい?できます!今回のコースでは、 DingTalkドキュメント のレイアウト美化テクニックを詳しく解説し、煩雑なレイアウトと美化作業から解放し、あなたのドキュメントを際立たせます。

何を学べる?

ドキュメント美化、コンテンツレイアウト、データ処理、ピボットテーブル、テーマ背景、クリエイティブな表現、ブレインストーミング
  • 効率的なレイアウトテクニック:ドキュメントと スプレッドシート の素早い美化方法をマスターし、作業効率を向上させます。
  • パーソナライズ設定:表紙、段組み、チャートなどの設定により、ドキュメントと スプレッドシート をより個性的にします。
  • クリエイティブな表現:ホワイトボードとマインドマップ機能を活用して、創造性を引き出し、知識体系を整理します。
  • データ可視化:ピボットテーブル、チャート美化などの機能により、データをより直感的で明確に表現します。
DingTalkドキュメント で添付ファイル『レイアウト美化.mp4』をご覧ください。 DingTalkドキュメント で 「情報収集」 をご覧ください。

効率的なコラボレーションに「難題なし」:効率が飛躍的に向上する

コース概要:

チームメンバーと共同でドキュメントを制作する際、ドキュメントのバージョン混乱、タスクの追跡困難、データ管理の複雑さ、情報共有の遅延などの問題に直面することも多く、これらの問題は作業効率とチームの士気に深刻な影響を与えます。コラボレーション効率を向上させるには?今回の動画では、数多くの効率的なコラボレーションテクニックを解き明かし、コラボレーション効率を大幅に向上させ、半分の労力で2倍の成果を上げます!

何を学べる?

共同制作、バージョン管理、オンラインコメントと通知リマインダー、コンテンツレビュー、自動化フロー、インタラクションコラボレーション
  • 効率的なコラボレーション:リアルタイム共同編集、タスク管理などの機能により、チームのコラボレーション効率を向上させます。
  • 精密な管理:バージョン管理、ビューロックなどの機能を活用して、ドキュメントとデータの安全性を確保します。
  • データ可視化:AIテーブル、マインドマップなどの機能により、複雑なデータとアイデアをより直感的に表現します。
  • インタラクション強化:プレゼンテーションモード、弾幕インタラクションなどの機能により、チームのインタラクション性と参加感を向上させます。
DingTalkドキュメント で添付ファイル『オンラインコラボレーション.mp4』をご覧ください。 DingTalkドキュメント で 「情報収集」 をご覧ください。

ワンストップ企業ナレッジ管理:ナレッジを「流動」させる

コース概要:

企業のナレッジ管理において、ナレッジの断片化が深刻で、各所で資料を頻繁に探すために効率が低下していませんか?組織内外のコラボレーションが円滑でなく、ナレッジが流通しにくく、さらにコミュニケーションと協力を妨げていませんか?ご安心ください。今回の動画では、 DingTalkナレッジベース を全面的にご紹介し、企業が断片化された情報を統合して効率を向上させ、ナレッジを最新に保ち意思決定を支援し、部門の壁を打ち破ってナレッジを円滑に流通させ、コミュニケーションの障害を減らし、作業効率を向上させるよう支援します。

何を学べる?

DingTalkナレッジベース 、ナレッジ管理、ドキュメント分類、インテリジェントQ&A、ナレッジ流通、ナレッジベース自動化
  • ナレッジベース を素早く作成し、目次構造とブランドトーンをカスタマイズします。
  • 散在するファイルをワンクリックでアーカイブし、目次ツリーで明確に管理。一括ダウンロードとグローバル検索をサポートします。
  • ナレッジベース は社内外への共有をサポートし、複数の権限(コラボレーターのみ、組織内に公開、インターネットに公開など)を設定できます。 「公開発行+承認」 機能により、ヘルプマニュアル、APIドキュメントを外部顧客へ安全に公開できます。
  • ナレッジベースのインテリジェントQ&A AIアシスタントにより、チームメンバーはグループチャットを通じてナレッジベースのコンテンツを素早く取得でき、ナレッジが固定化された「保管庫」になることを防ぎます。ナレッジベースの更新情報を関連グループチャットに自動的に同期し、チーム情報がリアルタイムで更新されることを確保します。
DingTalkドキュメント で添付ファイル『ナレッジベース.mp4』をご覧ください。 DingTalkドキュメント で 「情報収集」 をご覧ください。

企業ドキュメント管理スイートを解き放ち、ナレッジの安全を保証する

コース概要:

退職社員のドキュメント引き継ぎが円滑でなく重要ファイルが失われる?重要なドキュメントを誤削除して復元できない?今回のコースでは、 DingTalkドキュメント の個人ナレッジ管理と組織ナレッジ管理機能を詳しく解説し、効率的なオフィスワークと安全管理の新しいスタイルを解き放ちます。 ご注意:エンタープライズプラン以上のOfficeスイートを購入し、指定人数を満たすことで、企業ドキュメント管理スイートの機能を利用できます。

何を学べる?

個人ナレッジデータ、退職時の自動引き継ぎ、企業ドキュメント管理、企業容量管理、管理者必見、ドキュメント操作ログ、企業ゴミ箱、権限管理、情報漏洩対策
  • 効率的なドキュメント管理:退職社員のドキュメント引き継ぎ、ゴミ箱管理、ドキュメント復元のテクニックをマスターします。
  • 安全と権限管理:権限設定、操作ログ、安全透かしを通じて企業情報の安全を保護する方法を理解します。
  • ストレージスペースの最適化:ストレージスペースの使用状況の監視、余分なファイルの削除、適切な容量拡張の方法を学びます。
  • 異常行動のアラート:警告ルールを設定し、危険な操作を迅速に発見・対処し、重大な損失を回避します。
DingTalkドキュメント で 「情報収集」 をご覧ください。