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スプレッドシートは、Alibaba Group DingTalk が自社開発した、複数ユーザーでオンライン編集できる電子表計算ツールです。スプレッドシートを利用することで、DingTalk またはブラウザ上で他のユーザーと共同で表計算を行うことができます。日常の情報集計に対応するほか、組織内の他のメンバーとオンラインでデータの編集・整理を行い、業務を効率的に完了できます。同時にカスタム権限設定にも対応し、データの安全性を確保します。
  • 例えば、プロダクトオペレーション担当者は運営イベントの企画と円滑な実施を行う必要があり、イベントには多岐にわたる細かな業務が含まれます。この場合、「プロジェクト管理スプレッドシート」を活用してイベントを計画・管理し、 エンジニア、テスター、プロダクトマネージャー、そして各オペレーション担当者との連携を調整することで、イベント企画を完璧に実行に移せます。
  • 例えば、店舗の店長として、店舗で販売した商品の売上数量と売上金額を集計する必要があり、『商品販売リスト』を作成して店舗スタッフに記入を依頼するとします。ただし、「販売数量」「単価」「金額」といった重要な売上データについては、「店長と副店長」のみが編集・修正でき、他のスタッフには閲覧を禁止したい場合があります。コアデータの漏えいを防ぎ、データの安全性を保護します。
「スプレッドシート」を利用することで、3 つの強力な機能により「効率的なコラボレーション」と「データの安全性」を同時に実現し、ドキュメント利用時の効率性と安全性の課題を解決できます。

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01 ｜データ権限の安全性

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重要かつ機密性の高いデータを簡単にロック設定

複数の社員が同じスプレッドシートをオンラインで編集する場合、「ロック権限」 を活用して異なるロールの社員に異なる権限を設定することで、データを効率的に入力しながら安全性を確保できます。
  • 編集権限のロック：重要なデータにロックを設定し、指定したユーザーのみ編集可能にします。
  • 閲覧権限のロック：機密データにロックを設定し、他のユーザーの閲覧を禁止します。
店長視点：社員ごとに異なるデータ閲覧権限を設定可能 一般スタッフ視点：一部のデータに対して閲覧・編集が可能

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02 ｜データを見やすく美しく表示

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最新データをリアルタイムに把握し、データに語らせる

折れ線チャート、円チャート、棒グラフ、動的チャートなど、各種の複雑なスプレッドシートの作成に対応しています。さらに、洗練されたデータ可視化効果も簡単に実現でき、ほぼあらゆるレポートの課題に対応できます。 「条件付き書式」でデータに語らせる： 特定のルールに合致するセル範囲のスタイルや書式を強調表示することで、より直感的かつ効率的にデータを検索・識別できます。 「ゼブラカラー」スプレッドシート美化ツール： ワンクリックでスプレッドシートスタイルを適用し、小さなスプレッドシートを美しく装飾することで、データをより見やすく表示できます。 データ可視化チャート： 既存のデータを可視化チャートに変換し、データを直感的に表示できます。

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03 ｜複数ユーザーでのコラボレーションとオンライン編集

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複数のコンポーネントの挿入をサポートし、さまざまなコラボレーションシーンに対応

プロジェクト管理は、プロダクトマネージャーの日常業務において非常に重要なスキルです。手元のプロジェクトに対して、各業務担当者がそれぞれ担当する全業務を効果的に集約し、共同編集・管理する必要があります。スプレッドシートを活用してプロジェクト管理プロセスを標準化することで、プロセスが秩序立てて進行し、期日どおりに完了することを確実にできます。
  • 推奨機能： @メンバー + チェックボックス + リンクを挿入 + 日付挿入 + 条件付き書式データバー
  • 価値：プロジェクトマネージャーは「プロジェクト管理スプレッドシート」を構築でき、チームメンバーへのタスク割り当て、進捗の確認、スケジュール計画、ステータス更新、プロジェクト資料の蓄積を行い、プロジェクトのフォローアップを容易にします。
HR にとって、採用は複雑で煩雑なプロセスです。採用計画、採用実施、採用効果の一連の流れは、すべて体系的に管理する必要があります。スプレッドシートを活用してシンプルな採用進捗管理を構築し、採用プロセスのデータを記録することで、採用の進捗を明確に可視化できます。
  • 推奨機能グループ： @メンバー + ドロップダウンリスト + 重複項目のハイライト
  • 価値：HR は「人材データベース」を構築でき、人材情報の重複入力を防ぎ、採用部門を効率的に管理し、フォロー担当者をリアルタイムに割り当て、採用進捗を簡単に更新できます。
一見何の変哲もないデータテーブルですが、実はデータ資産管理の優れたツールです。日常業務で「スプレッドシート」を活用し、オンライン編集、権限管理、データ表示を通じて、チームのコラボレーション効率とデータの安全性を向上させるだけでなく、本来単調なデータに生命力を吹き込むことができ、それはとても素晴らしいことです。「スプレッドシート」も新機能の更新と最適化に絶えず取り組んでおり、誰もが愛用する安全かつ効率的なオンラインコラボレーション電子表計算ツールを目指しています。

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スプレッドシートの使い方

  • PC 版：DingTalk 左側のツールバーで「ドキュメント」——「+作成」——「スプレッドシート」をクリック
  • モバイル版：DingTalk 下部のツールバーで「その他」——「ドキュメント」——右下の「+」をタップし、スプレッドシートの作成を選択します。