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「多多子さん、この会議の議事録をお願いします。」 会議後の振り返りやタスクの記録に欠かせない重要なコンテンツとして 議事録はあらゆる会議に不可欠な要素です ビジネスパーソンなら誰もが一度は議事録作成に苦労した経験があるはず PC、スマートフォン、紙とペンのいずれを使っても、聞きながら書くスピードは話す速さに常に追いつきません 最終的に議事録は不完全なものになるか、まとまりのないものになりがち さらに整理に多くの時間と労力を費やすことになります 実はDingTalkドキュメントには、すでに「速記の達人」――「AI議事録」機能が用意されています 会議中に両手を解放できるだけでなく 会議後の振り返りや記録作業も素早く完了できるようサポートします 業務効率の向上は計り知れません まずは紹介画像で雰囲気を感じてください。まさにビジネスパーソン必携のツールです! 使用する主要機能:AI議事録 手順は以下のとおりです:
  1. DingTalkドキュメントを新規作成します(会議シーンの場合は、DingTalkドキュメントのテンプレートライブラリにあるチームコラボレーションテンプレートがおすすめです!)
  2. ドキュメントを開いた後、上部ナビゲーションバーの挿入をクリックし、AI議事録を選択して、「AI議事録を開始」をクリックすると録音が始まります(1つのドキュメント内で複数のAI議事録を録画することも可能です!)
  3. 録音開始後、AI議事録はリアルタイムで音声をテキストに変換します。会議終了後は、変換されたすべてのテキストコンテンツを確認し、録音を再生できます。
  4. 必要に応じて、テキストをドキュメントに挿入できます:
- 右側の文字起こし原文をクリックし、ドキュメントに挿入したいテキストを選択して右クリックすると、変換されたテキストコンテンツをドキュメントに挿入できます。会議終了後には、完全な議事録があなたの目の前に表示されます。不確かな内容があっても問題ありません。元の録音は完全に保存されているため、いつでも振り返りができ、重要なポイントを見逃しません!注:DingTalkを6.5.0以上のバージョンにアップデートし、新規作成したDingTalkドキュメントでご利用ください。マスターできましたか?!さっそく活用してみましょう!