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「すみません、データ権限はどう申請しますか」 「すみません、プロダクトの入口が見つからないのですが」 「すみません、ヘルプマニュアルのリンクを教えてください」 …… あなたもこんな悩みはありませんか。 ある業務の担当者として 毎日同じ質問にN回も繰り返し答えなければならない 集中している作業状態が頻繁に中断される 業務でよく遭遇する高頻度の質問について 繰り返しの回答を減らしつつ 相手にも素早く答えを得てもらえる方法はないでしょうか。 本日はDingTalkドキュメントがその方法をお教えします。 高頻度のQ&Aを「DingTalkドキュメント」に整理して 個人業務Q&Aマニュアルを1つ作成し 「ステータス」機能と組み合わせて活用するだけです。 効率的かつ便利。繰り返し作業から解放されます。 いつものように、まずは使用イメージをご覧ください 使用する主要機能：DingTalkドキュメントの作成・編集、DingTalkステータスの追加 手順は以下のとおりです：
  1. マイスペースで新しいDingTalkドキュメントを作成し、同僚に知ってもらいたい自分に関する情報を編集します。対応するテンプレートを選択することもできます。
*個人マニュアルをより個性的にするため、動画・音楽・ドキュメントなどのコンテンツを挿入して、同僚にあなたのことを多角的に知ってもらいましょう。
  1. 編集したDingTalkドキュメントを組織内に公開に設定します。操作手順：ドキュメント右上の【共有】をクリックし、【共有範囲】に入り、ドキュメントを組織内に公開に設定します。
  2. ドキュメントのリンクをDingTalkステータスに追加します。「DingTalkプロフィール写真-ステータスを追加-新しいステータスを追加」をクリックし、ドキュメントリンクを挿入するだけです。
こうすれば、同僚があなたのDingTalkカードを開いた際に、あなたの個人マニュアル情報を素早く取得できます。とても簡単ですよね。入社したばかりの新人の方には特におすすめです。マスターできましたか？早速使ってみましょう。