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新入社員のオンボーディングでは、よく複雑で頭を悩ませる状況に遭遇します：
  • オンボーディングフローが遅く、各種書類を手書きで記入するのに半日から1日かかる；
  • 紹介ドキュメントが多く、各種オンボーディング案内、企業紹介、業務説明が散在しており、検索が面倒で骨が折れる；
  • オフィス環境に不慣れで、執務エリアの配置が分からない；
  • 同僚を知るのが難しく、新入社員はチームメンバーの業務内容を把握しておらず、業務上の連携で誰に相談すればよいか分からず、チームに馴染むのに時間がかかる；
  • 業務が分からず、チーム目標が把握できておらず、仕事の立ち上がりが遅く、何度も同じ落とし穴にハマる。
「新入社員オンボーディングガイド」一つで、これらの問題を簡単に解決できます。DingTalkドキュメントで「/」を入力すると、非常に豊富なコンテンツ、コラボレーション、サードパーティアプリ接続機能が提供されていることが分かります。簡単にクリックするだけで、内容豊富で見栄えの良いドキュメントを作成できます。 DingTalkドキュメントを使って、HRがよく利用する「新入社員オンボーディングハンドブック」を簡単に作成できます。ドキュメントには、マインドマップ、ハイライトカラーブロック、予定、地図、サードパーティコンテンツ、ロードマップ、タスクなど、非常に豊富なコンテンツを挿入しています。新入社員が業務を素早く理解し、チームに馴染めるようサポートすると同時に、HRがより価値のある業務にエネルギーを注ぐことができます。

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01｜ドキュメントでマインドマップを使ってオンボーディング経路図を作成し、情報のポイントを完全把握

オンボーディングガイドは、新入社員向けマップでもあり、新入社員が企業をより深く理解し、より早くチームに馴染み、共に帆を揚げて星と海を目指すためのお手伝いをします。 ドキュメントにマインドマップを挿入できます： 新人スタートアップ経路を作成し、入社前・入社中・入社後に押さえるべきポイントを明確に把握します。

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02｜目標を知り、方向を見定め、入社前にチームのミッションと目標を明確に理解

新入社員が正式に入社する前に、「部門紹介」と「段階的目標」を通じて、所属チームのミッション・ビジョン、コアバリュー、チーム目標を把握し、部門と文化についてより深く理解していただきたいと考えています。 オンライン動画とローカル動画の挿入： ドキュメント内で動画を使い、新入社員が企業、チーム、業務紹介を理解できるようサポートします。

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03｜フローがスムーズで心も温まる、充実した情報ガイドで効率的にオンボーディング手続きを完了

オンボーディングのドキュメントでは、入社書類リスト、手続き場所、オフィス機器のアクティベーションガイドを提供できます。問題が発生しても心配無用、DingTalkグループチャットの挿入や同僚への@メンションが可能で、新入社員の疑問を素早く解消できます。 テーブルの挿入をサポート：分かりやすい入社書類準備リストで、準備すべき書類を明確に把握。 オンライン高德地図の挿入：オンボーディング手続き場所を明確に位置表示

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04｜知識が網羅され、馴染みも早く、1つのドキュメントですべてのチーム情報と最も包括的なドキュメント資料を網羅

正式に入社した後は、長期的な研鑽期間です。オンボーディングドキュメントには、すべてのチーム情報と最も包括的なドキュメント資料を含めることができ、知識の海で存分に吸収し、素早く帆を揚げることができます。 アプリテーブルの挿入： チーム同僚のロール、座席番号、趣味、誕生日などを含み、同僚と素早く親しくなり、効率的にチームに馴染めます。 ドキュメント、Figmaなど異なるフォーマットのファイル挿入をサポートし、新入社員に必要なチーム資料を効率的に検索できます。 フローチャートの挿入： 新入社員が重点プロジェクトと業務計画フローを全面的に理解できます。 タスクの挿入： アクションを起こしてロールに入り込み、簡単なタスクを完了することで素早く立ち上がることができます。 DingTalkドキュメントで「新入社員オンボーディングガイド」を作成することで、オンボーディングフロー全体を簡単に貫通させ、新入社員のオンボーディング効率を向上させ、HRがドキュメント送信や資料整理などの事務作業を削減し、より価値のある業務にエネルギーを注げるようサポートします。 「新入社員オンボーディング」テンプレートをワンクリックで使用： 「新入社員オンボーディングドキュメント」をクリックして使用 >>
利用Tips：パソコンでテンプレートを使用する際、ページを超ワイドモードに設定すると、より多くのコンテンツを表示できます。 [三多] 効率を高めるために、DingTalkドキュメント パソコン版【テンプレートセンター】にログインし、より多くのシーン別テンプレートをワンクリックですばやく利用できます。利用Tips：
  1. DingTalkの左側ナビゲーションでドキュメントをクリックし、右上の【テンプレート】をクリックすると、テンプレートセンターに入って選択できます。
  2. 検索ボックスにキーワードを入力すると、お気に入りのテンプレートを素早く見つけられます。