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YiDAのフォームページは個別に公開できます。公開方式には社内公開とパブリック公開の2種類があります。本記事では、フォームページの公開方法について説明します。

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社内公開

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ステップ1

YiDAワークベンチにログインします。
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ステップ2

My Appsをクリックし、対象のアプリを選択して、アプリ詳細ページを開きます。
3

ステップ3

個別に公開したいページを選択し、 > ページを公開をクリックします。
  1. 社内公開をクリックします。
  2. （任意）ページURLをそのままコピーして社内で使用するか、ページURLをカスタマイズします。
  • 社内ユーザーがページにアクセスするには、ログインと権限付与が必要です。
  • URLをカスタマイズした後は、必ず保存をクリックしてください。クリックしない場合、変更内容は反映されません。

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パブリック公開

  • YiDAのFreeプランでは、パブリック公開機能はデフォルトでは利用できません。この機能を使用するには、YiDAをアップグレードするか、事前にDingTalk組織の認証を完了してください。
  • YiDA専用版では、ログイン済みユーザーの基本アイデンティティ情報の取得に対応しています。詳細は「ユーザーの基本アイデンティティ情報を取得するための権限付与」を参照してください。
パブリックアクセスを有効化すると、社外のユーザーがログインせずにフォームへ入力できるようになります（例：匿名アンケート）。また、フォームはDingTalk以外のチャネル経由でも配布可能です。公開手順の詳細については、フォームページをパブリックに公開するを参照してください。

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ページQRコード

YiDAのページ公開機能は、アクセス用QRコードのダウンロードに対応しており、モバイルユーザーが手軽にページへアクセスできます。QRコードのビジュアル品質を高めるため、YiDAはページQRコード専用のポスターテンプレートも提供しています。ポスターテンプレートライブラリをクリックすると、ページ専用のテンプレートをデザインできます。 ポスターデザインページは以下のとおりです。

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重要な注意事項

ページのパブリックアクセスを設定する際は、以下の点にご注意ください。
  • パブリックURLを通じてデータが送信された場合や作業フローが開始された場合、提出者または作業フローの開始者は匿名として記録されます。
  • ページに設定した一意性チェックは適用されません（つまり、各アカウントにつき1回のみ送信可という制限は機能しません）。
  • パブリックアクセスが有効な場合、プラットフォームは同一アプリ内の他フォームのデータへのアクセスを制限しません。これに起因する情報漏えいについては、アプリ管理者が単独で責任を負います。
  • サイレントログインアクセスを有効化した後は、個人チャットやグループチャットへのカードメッセージの送信はサポートされなくなります。
  • 画像や添付ファイルは、デフォルトでは社外からアクセスできません。外部からのアクセスが必要な場合は、パブリックにアクセス可能なCDNのURLに置換してください。

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FAQ

  • Q：共有URLがすでに使用されていると表示されるのはなぜですか？
カスタムURLには、重複するドメインを含められません（他組織が設定したURLを含む）。URLが重複している場合は保存できず、「共有URLはすでに使用されています」というメッセージが表示されます。
  • Q：パブリックアクセスを有効化できないのはなぜですか？
現在のページはパブリックアクセスの有効化に対応していません。よくある原因は以下のとおりです。