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注：現在の組み込み変数機能は、主に権限に関する課題を解決するために設計されています。権限モジュールは現在アップグレード中であり、新バージョンのリリース後、本機能は廃止される予定です。今後は、より強力な新しい権限システムをご利用ください。

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1. 組み込み変数とは

一部のシナリオでは、ページ上の特定のフィールドを送信しつつ、ユーザーには表示したくない場合があります。1つの方法として、ページにコンポーネントを追加し、そのコンポーネントのデフォルトを数式で設定したうえで、コンポーネント自体を非表示にする方法があります。しかし、この方法は手間がかかります。組み込み変数を使えば、よりシンプルで便利な代替手段となります。現在、組み込み変数は「現在ログイン中のユーザー」と「現在ログイン中のユーザーの上長（5階層以内）」の2種類のみに対応しています。 簡単に言うと、組み込み変数とは、フォーム内のデータのうち、ユーザーが送信する内容をデフォルトとするものです。典型的なユースケースとして、データ権限設定に適用することで、現在ログイン中のユーザーが自身および部下が送信したデータのみを閲覧できるようにする方法があります。

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2. 組み込み変数の設定方法

組み込み変数を利用するには、フォーム設定 >> ページ設定 >> 組み込み変数を追加 に移動します。 組み込み変数は、現在のユーザーおよび5階層以内の上長に対応しています。

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3. よくあるシナリオ

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3.1 送信者が自身の送信データのみを閲覧できるようにする

  1. ページ設定 >> 組み込み変数 >> 組み込み変数を追加：現在のユーザー を選択します。
  2. ページ設定 >> 権限設定 >> 権限グループを追加 に移動します。フィルター検索条件を「現在のユーザー = 作成者」に設定します。保存後、権限グループに全ユーザーを追加します。
フォームの権限設定の詳細については、ヘルプ記事「フォーム権限設定」をご参照ください。

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3.2 送信者が部下の送信データのみを閲覧できるようにする

  1. ページ設定 >> 組み込み変数 >> 組み込み変数を追加：N階層目の上長〜1階層目の上長 を選択します。
  2. ページ設定 >> 権限設定 >> 権限グループを追加 に移動します。フィルター検索条件を「1階層目の上長 = 現在のユーザー」に設定します。保存後、権限グループに全ユーザーを追加します。
フォームの権限設定の詳細については、ヘルプ記事「フォーム権限設定」をご参照ください。