Langsung ke konten utama
Sebagai staf administrasi, pekerjaan Anda sering kali berubah-ubah, rumit, dan tidak beraturan. Mulai dari menyelenggarakan acara besar perusahaan hingga membuat survei kuesioner kecil, ditambah notifikasi harian, pengumpulan informasi, dan berbagai rapat. Ada begitu banyak hal remeh dalam pekerjaan sehari-hari. Manfaatkan ketiga alat DingTalk Docs berikut agar pekerjaan Anda selesai dengan efisien dan berkualitas.

​
Skenario 1 | Notifikasi harian: dapatkan poster gambar panjang sekali klik

Terlalu banyak acara atau notifikasi harian perusahaan? Jika setiap kali hanya disampaikan dalam bentuk teks, lama-kelamaan semua orang merasa monoton. Membuat poster yang menarik memakan waktu, sementara alat desainnya terlalu banyak untuk dipelajari, sehingga boros waktu dan tenaga. Buat poster dengan DingTalk Docs. Tanpa perlu menguasai software desain, Anda bisa menyelesaikannya dengan cepat, efisien, dan hemat waktu tanpa hambatan. Saat perlu membuat poster, buat terlebih dahulu sebuah dokumen DingTalk Docs, lalu isi dengan konten teks dan gambar. Pada pengaturan halaman, tutup bilah judul dan bilah informasi, lalu atur warna latar belakang. Sesuai kebutuhan, Anda juga bisa menyisipkan peta, kolom, blok sorot, dan sebagainya. Terakhir, pilih Ekspor - Buat gambar panjang, maka sebuah poster gambar panjang pun selesai dibuat dengan mudah. Pelajari lebih lanjut: Cara membuat poster untuk dibagikan dengan DingTalk Docs

​
Skenario 2 | Pengumpulan informasi: cukup satu Spreadsheet DingTalk

Staf administrasi sering kali bertanggung jawab atas pekerjaan pengumpulan informasi, seperti: mengumpulkan informasi acara, menangani saran dan masukan, serta mencatat keluar-masuk aset. Pekerjaan ini dikumpulkan, dicatat, dan dirapikan secara manual berulang kali, sehingga tidak efisien dan repetitif. Kumpulkan informasi dengan Spreadsheet DingTalk. Banyak orang dapat mengedit secara online bersamaan dan informasi diperbarui secara real-time, sehingga pengumpulan informasi yang perlu umpan balik segera menjadi lebih cepat dan praktis. Anda bisa membuat spreadsheet atau menggunakan spreadsheet dari pustaka template sesuai skenario penggunaan yang berbeda. Saat perlu mengumpulkan informasi, semua orang dapat mengedit dan mengisinya secara online bersama pengguna lain dalam organisasi melalui DingTalk atau browser. Selain itu, spreadsheet dapat mengatur izin secara kustom untuk menjaga keamanan data agar tidak bocor.

​
Skenario 3 | Rapat yang bertubi-tubi: AI Minutes otomatis menghasilkan notulen teks

Berbagai rapat harian datang bertubi-tubi, menulis notulen secara manual tidak mengikuti ritme, merapikan rekaman rapat memakan waktu dan merepotkan, serta takut melewatkan informasi rapat yang penting? Gunakan fitur “AI Minutes” DingTalk Docs untuk membantu Anda mengatasi masalah ini dengan mudah. Sebelum rapat dimulai, buat sebuah dokumen (Anda bisa langsung memilih template Notulen Rapat dari pustaka template), pilih “Sisipkan” - “AI Minutes” pada bilah navigasi atas, lalu klik “Mulai merekam” di jendela sebelah kanan untuk membebaskan tangan Anda. Setelah perekaman dimulai, rekaman akan diubah menjadi teks secara real-time. Teks yang telah dikonversi akan otomatis dibagi menjadi paragraf sesuai kontennya. Klik untuk menambahkan teks ke dokumen, dan klik dua kali pada informasi teks yang kurang jelas untuk memutar audio aslinya. Mulai sekarang, ucapkan selamat tinggal pada menulis notulen rapat secara manual.