ドキュメントコラボレーションへの招待方法

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一、新規作成したドキュメントは誰が閲覧／編集できますか？

• 「マイドキュメント」で新規作成したドキュメントは、デフォルトで自分のみ閲覧／編集可能です
• 「ナレッジベース」で新規作成したドキュメントは、デフォルトでナレッジベースの全ユーザーが閲覧可能です。このドキュメントに対する権限は、デフォルトでナレッジベースの「ユーザーおよび権限」設定を継承し、変更または削除が可能です
• 既存のドキュメント配下でサブドキュメントを新規作成した場合、デフォルトで親ドキュメントのすべての共同編集者が閲覧可能です（「その他 - 権限管理」に入ると、ドキュメントの全共同編集者を確認できます）。このサブドキュメントに対する権限は、デフォルトで親ドキュメントから継承され、変更または削除が可能です

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二、共同編集者を招待してドキュメントを共同で閲覧／編集するには？

• 「共有」をクリックし、「コラボレーターを招待」の検索ボックスから、ユーザー、グループ、部門、ロールを直接検索して共同編集者として追加できます
• 「権限管理」をクリックすると、現在のドキュメントのすべての共同編集者を確認できます。続けて「共同編集者を追加」をクリックすると、他のユーザーを引き続きドキュメントの共同編集者として追加できます

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三、共同編集者の権限を変更するには？

• 「その他 - 権限管理」または「共有 - 権限管理」に入り、「すべての共同編集者」リストで、共同編集者の権限を変更したり、共同編集者を削除したりできます
• ナレッジベースの管理者はデフォルトでドキュメントの管理権限を持ち、変更することはできません

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四、ドキュメントを組織内の全員に公開するには？

• 「組織内に公開」をオンにすると、組織内のすべてのユーザーがこのドキュメントを閲覧でき、共同編集者として追加する必要はありません
• 「組織内に公開」をオンにした後、組織内のすべてのユーザーの権限をさらに設定できます