共有と権限

DingTalk Mind ファイルは共同編集者へ簡単に共有でき、豊富な権限設定により、さまざまなコラボレーションシーンのニーズに応えられます。

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PC 版の使用方法

• 右上の「共有」ボタンをクリックすると、表示されるパネルから共有および権限設定の操作を行えます。

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共有方法

• 「リンクをコピー」をクリックすると、現在のファイルのリンクをクリップボードにコピーでき、他のドキュメントや DingTalk のチャットウィンドウに貼り付けて使用できます。
• 「チャットに送信」をクリックし、表示されるウィンドウで送信したい個別チャットまたはグループチャットを選択し、「完了」をクリックすると共有が完了します。
• 「共有 QRコード」をクリックすると、現在のファイルのアクセスアドレスの QRコードを保存できるほか、チャットウィンドウへ直接転送することも可能です。

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権限管理の方法

• 【共同編集者を追加】をクリックすると、指定したユーザーに権限を追加できます。
• 追加したユーザーの権限を選択できます。編集可能、閲覧/ダウンロード可能、閲覧のみ、権限削除などの操作に対応しています。
• 現在の組織内で全員に公開することも選択でき、組織内での公開に適したファイルタイプに対して、素早く権限付与を実現できます。

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• 表示されるウィンドウで、指定したユーザーやグループを追加できます。追加完了後、柔軟に権限を設定でき、相手に通知を送信して権限の最新状態をタイムリーに知らせることができます。

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スマートフォン版の共有使用方法

• スマートフォン版では、右上のメニューからオンライン共有機能を開けるため、スマートフォン上でも便利に共有と権限の設定を行えます。
• スマートフォン版は複数の共有方法に対応しています：

1. チャットに直接共有
2. ドキュメントリンクをコピー
3. QRコードを生成
4. WeChat および QQ に共有

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スマートフォン版での権限管理方法

• 【共有】をクリック後、【現在 x 人がアクセス権限を持っています】をクリックすると、権限管理ページに移動できます。下図のとおりです。
• 権限管理ページでは、指定部門、指定グループ、指定ユーザーの追加に対応しています。