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概要

データ検証機能は、あらかじめ入力ルールを設定して入力形式を統一し、入力ミスを防ぐ機能です。

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ユースケース

チームメンバーが共同でスプレッドシートのコンテンツを入力する際、全員が入力要件を十分に把握しているとは限らず、入力ミスが発生しがちで、手動チェックには時間と手間がかかります。「データ検証」機能を利用すれば、入力ルールを事前に設定して入力形式を統一し、入力ミスを防ぐことで、データ収集の正確性と効率を同時に向上させることができます。

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使い方

入口：
  1. 上部の 「メニュー」 > 「データ」 > 「データ検証」
  2. 「ツールバー」 > 「データ検証」
  3. 「右クリックメニュー」 > 「データ検証を設定」
設定：
  1. 入口をクリックし、 「ルールを作成」
  2. ルール設定：必要なデータタイプと検証ルール（入力ヒントとエラー時のお知らせ）を設定できます。
（データ検証は互換性機能であり、ローカル操作ルールと一致していますが、一部の UI インタラクションが異なります）
  1. 「完了」 をクリックして保存します。
検証：
  1. 事前に設定したルールに従い、他のユーザーがセルをクリックすると入力ヒントが表示されます。
  2. 設定したルールに合わないデータを入力すると、データが無効である旨のお知らせが表示されます。