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機能価値

データ入力ルールを設定することで、入力ミスを防ぎ、入力形式を統一し、データ収集の正確性と効率を向上させます。

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利用シーン

チームメンバーが共同でスプレッドシートのコンテンツを入力する際、全員が入力要件を十分に把握しているとは限らず、入力ミスが発生しがちで、手動チェックには時間と手間がかかります。「データ検証」機能を利用すれば、入力ルールを事前に設定して入力形式を統一し、入力ミスを防ぐことで、データ収集の正確性と効率を同時に向上させることができます。

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利用方法

入口：
  1. トップメニュー - データ - データ検証
  2. ツールバー - データ検証
  3. 右クリックメニュー - データ検証を設定
設定：
  1. 入口をクリック - ルールを作成
  2. ルール設定：必要なデータタイプと検証ルール（入力ヒントとエラー時のお知らせ）を設定できます。
（データ検証は互換性機能であり、ローカル操作ルールと一致していますが、一部の UI インタラクションが異なります）
  1. 「完了」をクリックして保存します。
検証：
  1. 事前に設定したルールに従い、他のユーザーがセルをクリックすると入力ヒントが表示されます。
  2. 設定したルールに合わないデータを入力すると、データが無効である旨のお知らせが表示されます。