テンプレートとして保存 - DingTalk Help Center

日常業務において、毎月の財務レポート、社員給与計算、社員出勤日数集計など、似たような種類のスプレッドシートを作成する必要が頻繁に発生します。DingTalk スプレッドシートでは、日常業務の効率向上と繰り返し作業の解消を目的として、テンプレートとして保存する機能をサポートしています。これにより、次回スプレッドシートを作成する際に「マイテンプレート」から直接選択して利用でき、業務をより効率化できます。

使い方

マイテンプレートとして保存する方法

対象のスプレッドシートを作成し終えたら、上部ナビゲーションバーの 「メニュー」 > 「表」 をクリックし、プルダウンメニューから 「テンプレートとして保存」 > 「マイテンプレートとして保存」 を選択します。
ポップアップ画面でテンプレートの 「見出し」 をカスタマイズできます。後から素早く識別・選択できるようにし、テンプレートの判別性を高めます。
ポップアップ画面の右下にある 「作成」 をクリックすると保存が完了します。

保存したテンプレートの確認場所

次回、保存したテンプレートを使用したい場合は、 「左側のドキュメント」 > 「右上のテンプレート」 > 「マイテンプレート」 > 「右上のすべての種類をクリック」 > 「スプレッドシートで絞り込み」 の順に進むことで、保存したテンプレートをすぐに見つけることができます。

保存したテンプレートの削除方法

まずマイテンプレートを開きます。 「左側のドキュメント」 > 「右上のテンプレート」 > 「マイテンプレート」 > 「右上のすべての種類をクリック」 > 「スプレッドシートで絞り込み」 の順に操作し、テンプレートの右上にある 「削除」ボタン をクリックすると、すぐに削除できます。