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日常業務において、毎月の財務レポート、社員給与計算、社員出勤日数集計など、似たような種類のスプレッドシートを作成する必要が頻繁に発生します。DingTalk スプレッドシートでは、日常業務の効率向上と繰り返し作業の解消を目的として、テンプレートとして保存する機能をサポートしています。これにより、次回スプレッドシートを作成する際に「マイテンプレート」から直接選択して利用でき、業務をより効率化できます。

操作手順

マイテンプレートとして保存する方法

  1. 対象のスプレッドシートを作成し終えたら、上部ナビゲーションバーの メニュー → スプレッドシート をクリックし、プルダウンメニューから テンプレートとして保存 → マイテンプレートとして保存 を選択します。
  2. ポップアップ画面でテンプレートの 見出し をカスタマイズできます。後から素早く識別・選択できるようにし、テンプレートの判別性を高めます。
  3. ポップアップ画面の右下にある 作成 をクリックすると保存が完了します。

保存したテンプレートの確認場所

次回、保存したテンプレートを使用したい場合は、左側のドキュメント → 右上のテンプレート → マイテンプレート → 右上のすべての種類をクリック → スプレッドシートで絞り込み の順に進むことで、保存したテンプレートをすぐに見つけることができます。

保存したテンプレートの削除方法

まずマイテンプレートを開きます。左側のドキュメント → 右上のテンプレート → マイテンプレート → 右上のすべての種類をクリック → スプレッドシートで絞り込み の順に操作し、テンプレートの右上にある 削除ボタン をクリックすると、すぐに削除できます。