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有料版のデータ管理ページでは、30,000件のレコード検索に対応しています （Freeプランでは5,000件までの検索のみサポートされます。詳細は アップグレードの前提条件****をご参照ください）。この上限を超えた場合はエラーが表示されます。フィルターコンポーネントを使用して検索範囲を絞り込んでください。

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1. データ管理ページの概要

データ管理ページには、送信済みのすべてのフォームレコードが表示され、インポート/インポート履歴、エクスポート/エクスポート履歴、編集履歴、ファイルダウンロード/ダウンロード履歴、印刷/印刷履歴、追加、その他の操作（データの編集、削除）、検索、フィルター、表示列の設定、並び替え、更新、フルスクリーンなどの機能を提供します。

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2. 機能概要

パス：マイアプリ >> アプリをクリック >> フォーム/ワークフローフォーム >> データ管理

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2.1 データ詳細情報

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2.1.1 コピー

通常のフォームでは、追加設定なしでレコード詳細のクイックコピー機能が提供されます。レコード詳細ページを開くだけで使用できます。ワークフローフォームの場合は、基本設定で ワークフローのコピー ボタンを有効化する必要があります。 注意事項：
  • この機能は1.0または2.0アプリでは対応していません。
  • YiDAのすべてのエディションで利用可能です。
  • 非表示、無効、閲覧のみに設定されたフィールドはコピーされません。

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2.1.2 新しいページで開く

データ管理ページでレコードをクリックすると、小さなウィンドウで開きます。レコード詳細をフルページモードで表示するには、以下のように「新しいページで開く」をクリックします。

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3. FAQ

フォーム送信ステータスの権限グループが、お使いのアカウントによるレコード送信を許可する設定になっているかご確認ください。
新しいストレージではサブフォームコンポーネントがデフォルトで展開されますが、古いストレージではデフォルトで読み込まれません。そのため、古いストレージには「サブフォームを展開」ボタンが残されています。
現在のアプリが古いストレージを使用している場合、グローバル検索結果が正確でない可能性があります。検索機能のアップグレードの詳細については、こちらをクリックしてください。注意：フォームのデータ管理ページに「サブフォームを展開」ボタンがある場合、そのアプリは古いストレージを使用しています。
新しいストレージのアプリでは、検索できるフィールドの制限がなくなりました。デフォルトで、追加したすべてのフィルターフィールドが検索可能です。そのため、このボタンがまだ残っているフォームのアプリは古いストレージを使用しています。