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本記事では、データの一括編集方法について説明します。

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シンプルな一括編集

以下の手順でデータを一括編集します。
  1. YiDAワークベンチにログインし、データを一括編集するアプリを開きます。
  2. ターゲットフォームを選択し、データ管理をクリックします。
  3. その他 > 一括編集の順にクリックし、編集するデータを選択します。
以下の3つの方法でフォームデータを素早く編集できます。
📌注意：
  • データ管理ページ（管理ビュー）にアクセスして編集できるのは、アプリ管理者およびアプリデータ管理者のみです。
  • アプリユーザーは本機能を利用できません。アプリユーザーはExcelアップロードでデータを編集できます。
  • 一度に編集できるレコードは最大1,000件です。編集レコードが50件未満の場合、メッセージ通知や業務関連ルールをトリガーできます。
  • 一括編集は、該当フォームのデータ管理ページの管理ビューで実行する必要があります（複数ビューページは非対応）。
  1. ダイアログボックスで、編集するフィールドを選択し、新しい値を設定します。
  2. 検証ルール、業務ルール、統合と自動化フロー、メッセージ通知、およびサードパーティサービスコールバックをトリガーするかどうかを選択します。
編集レコードが50件未満の場合のみ利用可能です。
  1. 編集を確定をクリックします。

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Excelファイルのアップロードによる一括編集

  1. YiDAワークベンチにログインし、データを一括編集するアプリを開きます。
  2. ターゲットフォームを選択し、データ管理をクリックします。
  3. その他 > 一括編集 > 全データを編集の順にクリックします。
1

ダイアログボックスで「Excelアップロードによる一括編集」を選択

2

マッチング条件とターゲット値を設定

3

一括編集の詳細を確認

4

一括編集の結果を確認

一部のレコードの編集に失敗した場合は、詳細を見るをクリックします。

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注意事項

  • 一括編集に対応しているのはフォームのみです。ワークフローフォームは非対応です。
  • 一括編集中は、マッチング対象のフォームデータを変更できません。オフピーク時間帯に実行してください。
  • 一括編集は取り消せず、フォーム数式やデータ連動もトリガーしません。慎重に実行してください。
  • 対応コンポーネントは以下のとおりです：一行テキスト、複数行テキスト、数値、選択、ドロップダウン選択、チェックボックス、ドロップダウンチェックボックス、日付、部門、ユーザー、画像アップロード、添付。2.0アプリでは、ユーザー、画像アップロード、添付コンポーネントは一括編集に対応していません。
  • 一括編集の実行には時間がかかります。編集が完了するとDingTalk通知が送信されます。
  • 同一フォーム上で同時に実行できる一括編集は1件のみです。前回の一括編集が完了するまで、次の一括編集を開始することはできません。
  • 1レコードは1つのマッチング条件に対応し、1つのマッチング条件は複数レコードに適用できます。1回の一括編集で編集できるレコードは最大1,000件です。
  • サブフォームは一括編集に対応していません。ただし、一括編集中はサブフォームの厳格な検証が無効化されるため、サブフォームが存在する場合でもメインフォームを編集できます。たとえば、ローカルのExcelファイルにサブフォーム形式のコンテンツが含まれている場合でも、メインフォームのコンテンツは正常にインポート・編集できます。