一括エクスポート

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1. はじめに

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1.1 機能概要

YiDAでは、データ管理ページからExcelへのデータ一括エクスポートに対応しています。データ範囲（行）、フィールド範囲（列）、および画像・添付ファイルのエクスポート形式（リンクまたはファイル）をカスタマイズできます。

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1.2 ユースケース

• データ管理バックエンドから必要なデータをエクスポートし、アーカイブやバックアップに活用します。
• 一括エクスポートとインポートを組み合わせて、選択したフィールドをまとめて編集します。

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1.3 機能デモ

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2. エクスポート手順

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2.1 エクスポート入口

1. アプリ編集者として YiDAワークベンチ にログインし、一括エクスポートしたいデータのあるアプリを開きます。ターゲットフォームを選択し、対応するデータ管理ページにアクセスして、エクスポートボタンをクリックします。
2. アプリ利用者として YiDAワークベンチ にログインします。エクスポート権限を持っている場合は、エクスポートボタンをクリックします。

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2.2 エクスポートするデータの選択

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2.2.1 すべてのデータをエクスポート

1. エクスポートするフォームを選択し、エクスポートをクリックした後、すべてエクスポートを選択すると、すべてのデータをエクスポートできます。

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2.2.2 選択したデータをエクスポート

1. ターゲットフォームで1件以上のレコードを選択し、選択項目をエクスポートをクリックして、それらのレコードをエクスポートします。

ヒント：フィルターを使ってデータを絞り込めます。

1. フィルターをクリックしてフィルターパネルを開きます。
2. フィルター条件を追加をクリックし、ドロップダウンリストからフィルター属性を選択します。属性を選び、条件を設定します。選択した属性が指定した条件に合致すると、フィルターが動作します。
3. 複数のフィルター条件を追加し、OR / ANDロジックで組み合わせられます。
4. フィルター適用後、必要なレコードを選択して、絞り込んだデータをエクスポートします。

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2.3 エクスポート設定

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2.3.1 エクスポート設定

フィールドの順序を設定

1. オプション1の現在のデータ管理フィールド順に従うを選択すると、データ管理ページに表示される順序でフィールドがエクスポートされます。
2. オプション2のフォームフィールド順に従うを選択すると、フォームで定義された順序でフィールドがエクスポートされます。
3. オプション3のドラッグして並び替えを選択すると、ドラッグで指定した順序でフィールドがエクスポートされます。

フィールド範囲を設定

フィールド範囲の設定とは、エクスポートする列を選択することであり、含めるフィールドを自由にカスタマイズできます。

1. 入力ボックスにキーワードを入力すると、フィールドをリアルタイムで検索できます（下図参照）。
2. または、左側のチェックボックスでフィールドを選択します。選択したフィールドのみがエクスポートされます。たとえば、デバイスステータスとデバイス名のみを選択した場合、エクスポートファイルにはこの2列のみが含まれます。

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2.3.2 その他の設定

画像・添付ファイルのエクスポート

1)「画像・添付ファイルフィールドをファイルとしてエクスポート」を選択しない場合：

• 画像と添付ファイルはExcel内にオンラインリンクとして保存されます。データはURL形式で格納されるため、顧客への商品リストや見積書の送付など、社外との業務コラボレーションシーンに適しています。以下の例をご覧ください。
• 画像ファイルの場合はリンクをクリックしてプレビューでき、添付ファイルの場合はリンクをクリックして直接ダウンロードできます。

2)「画像・添付ファイルフィールドをファイルとしてエクスポート」を選択する場合： データ内のファイルがデータと一緒にエクスポートされます。

• エクスポートされたファイルはzipアーカイブとしてパッケージ化され、データバックアップシーンに適しています。
• エクスポートされたスプレッドシート内の画像・添付ファイルのアドレスは、zipアーカイブ内の絶対パスです。パスをクリックすると、ローカルフォルダー内の該当ファイルが開きます。

クリックしてエクスポートファイルをダウンロードします。 結果は以下のとおりです。

インスタンスIDのエクスポート

「インスタンスIDをエクスポート」を選択した場合、各レコードのインスタンスID（メインフォームおよびサブフォームを含む）がExcelファイルにエクスポートされます。後日データを更新する必要が生じた際に、インスタンスIDを使ってレコードを照合できます。以下の例をご覧ください。

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2.3 エクスポート記録

1. エクスポートパラメータの設定後、確認をクリックしてエクスポートを開始します。エクスポートの進行状況が表示されます。
2. エクスポート中またはエクスポート後に、データ管理 > その他 > エクスポート記録をクリックすると、エクスポート記録ページが開きます。
3. エクスポート記録を確認するには、データ管理 > リストページにアクセスし、その他 > 操作ログをクリックしてエクスポート記録ページを開きます。下図のようにエクスポート記録をクリックします。ダウンロードをクリックすると、添付ファイル・画像を再度ダウンロードできます。

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2.4 エクスポートデータ形式

以下の表は、一括データエクスポートに対応するコンポーネントタイプの一覧です。

コンポーネントタイプ	コンポーネント名	エクスポート対応	エクスポートデータ形式	例
共通コンポーネント	一行テキスト	対応	テキスト形式	テキスト
	複数行テキスト	対応	テキスト形式	テキスト
	数値	対応	数値	123
	評価点	対応	数値	5
	単一選択	対応	テキスト形式	オプション1
	複数選択	対応	テキスト形式。選択されたすべてのオプションがカンマ区切りでエクスポートされます。	オプション1,オプション2,オプション3
	日付範囲	対応	日付形式	2025-01-01 to 2025-01-31
	日付	対応	日付形式	2025-01-01
	ユーザー	対応	1.「ユーザー番号を表示」が選択されていない場合、ユーザー名のみが表示されます。 2.「ユーザー番号を表示」が選択されている場合、ユーザー名とユーザー番号の両方が表示されます。	山田太郎 山田太郎 (0023123123)
	部門	対応	1.「部門のフルパスを表示」が選択されていない場合、部門名のみが表示されます。 2.「部門のフルパスを表示」が選択されている場合、完全な部門パスが表示されます。	部門名のみ 部門のフルパス
	画像アップロード	対応	1.「画像・添付ファイルをエクスポート」が選択されていない場合、ダウンロード可能なURLがエクスポートされます。 2. 選択されている場合、Excelには相対パスがエクスポートされ、添付ファイル・画像ファイルも同時にエクスポートされます。	画像・添付ファイル > 100MB で複数レコードをエクスポートする場合の形式： 画像・添付ファイル > 100MB で単一レコードをエクスポートする場合の形式： 画像・添付ファイル < 100MB で単一レコードをエクスポートする場合： 画像・添付ファイル < 100MB で複数レコードをエクスポートする場合：
	添付	対応
	Wordテンプレート	対応
	署名	対応
	スマート請求書	対応
	サブフォーム	対応	テキスト形式	テキスト
プレミアムコンポーネント	ドロップダウン選択	対応	選択されたオプション	オプション1
	ドロップダウン複数選択	対応	選択されたすべてのオプションがカンマ区切りでエクスポートされます。	オプション1,オプション2
	カスケード選択	対応	テキスト形式	レベル1/レベル2/レベル3
	国/地域	対応	テキスト形式	中国
	住所	対応	テキスト形式	住所テキスト
	位置情報	対応	テキスト形式	位置情報テキスト
	関連フォーム	対応	テキスト形式：フィールド + インスタンスID	フィールド値 + インスタンスID
	シリアル番号	対応	テキスト形式	テキスト
	組織	対応	テキスト	テキスト
	UnionPay	対応	テキスト	テキスト
	予算管理	対応	テキスト	テキスト
	グループ分け	❌ 非対応	/	/
	関連クエリ	❌ 非対応	/	/
	リッチテキスト	❌ 非対応	/	/
	画像・テキスト表示	❌ 非対応	/	/
共通コンポーネント	ID番号	❌ 非対応	プライバシー保護のため非対応	/
	携帯番号	❌ 非対応	プライバシー保護のため非対応	/

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3. FAQ

• Q: サブフォームデータをエクスポートすると、形式が崩れることがあるのはなぜですか？
• Q: エクスポート機能を使用する際に注意すべき点は何ですか？