データ管理ページの権限

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1. データ管理ページとは

データ管理ページは、フォームまたはワークフローフォームのデータを集約して表示するページです。

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2. データ管理ページの作成方法

手順：対象のフォームまたはワークフローフォームを開き、右上のデータ管理ページを生成をクリックします。以下の例をご参照ください。 データ管理ページを作成します。

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2.1 データ表示

データリストには、デフォルトですべてのフィールドが表示されます。リスト右上の設定をクリックすると、表示する列をカスタマイズできます。表示したい列のチェックボックスを選択し、上下にドラッグして順序を並べ替えます。 表示フィールドを設定します。

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2.2 データ操作

データ管理ページには、豊富な機能が用意されています。利用できる操作は、フォームとワークフローフォームで一部異なります。 以下は、フォームのデータ管理ページの例です。作成、一括エクスポート、一括インポート、一括編集、一括印刷、ファイルダウンロードなど、多くの実用的な機能を提供しています。送信された各レコードに対しては、詳細を見る、削除、実行ログの確認といった個別操作も可能です。

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2.2.1 データ管理ページにおける日付コンポーネントのインポート・エクスポート強化

データ管理ページのExcel一括エクスポートにおける日付コンポーネントの強化：複数の日付コンポーネントに起因するExcelインポート・エクスポート時のユーザー体験の問題を修正しました。

• エクスポートの強化：
• インポートの強化：
• メッセージ通知のシナリオ：

フォーム入力時。 フォームデータ表示時。 Excelデータのエクスポート結果。 メッセージ通知のシナリオ。

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2.3 データ管理ページでの画像のリアルタイム表示

データ管理ページ上の画像はリアルタイムに表示され、内容を一目で確認できます。画像コンポーネントのコンテンツは直接表示されます。複数画像モードでは、画像が自動的にタイル状に並び、モバイル端末にも自動で最適化されます。 データ管理ページで画像を表示します。

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3. ページ権限の設定

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3.1 ページ権限の設定方法

データ管理ページのページ権限設定では、ページを閲覧できるユーザーを制御します。以下の例のように全ユーザーに公開する設定にした場合、すべてのユーザーがページを閲覧できます。 ページを全員に公開するよう設定します。 ただし、このページで現在のユーザーが送信したデータのみを表示するには、下図のようにソースフォーム側で設定する必要があります。 フォームページのデータスコープを「現在のユーザーが送信したデータ」に設定します。 最終的な結果：

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3.2 ページ権限の意味

ページ権限設定では、現在のページへのアクセス権限、つまりユーザーがそのページに入れるかどうかを制御します。 注意：権限を設定していない場合、ページの共有リンクを持つすべてのユーザーがアクセスできます。特定のユーザーにのみページを公開するには、閲覧可能なユーザーを個別に設定してください。 以下の例をご参照ください。 ページの閲覧者をカスタムで設定します。

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4. FAQ