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YiDAでは、フォームコンテンツなどの表示可能なデータを、プリンターを介して紙やその他の物理媒体に出力できます。たとえば経費精算書や申請書を印刷し、上長や経理担当者に提出して記録として保管できます。

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単一レコードの印刷

以下の手順でフォームを印刷します。
  1. YiDAワークベンチにログインし、アプリ詳細ページを開きます。
  2. 印刷対象のフォームを探し、[データ管理] をクリックします。
  3. 印刷対象のフォームレコードを探し、クリックして詳細ページを開きます。
  4. 右上の [···] > [印刷] をクリックし、印刷テンプレートを選択します。
  5. [署名ファイル]、[直接印刷]、[ダウンロード] のいずれかを選択します。

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印刷履歴の表示

  1. YiDAワークベンチにログインし、アプリ詳細ページを開きます。
  2. ターゲットフォームを選択し、[データ管理] をクリックします。
  3. [データ管理] ページで、[その他] > [操作ログ] をクリックします。
  4. [印刷履歴] をクリックして表示します。

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一括印刷

一括印刷と単一レコード印刷の違いは以下のとおりです。
  • 複数のフォームレコードを一度に印刷できます。
  • 単一の印刷ファイルをダウンロードする場合、デフォルトで1つのPDFファイルが返されます。
  • 一括印刷したファイルをダウンロードする場合、デフォルトで印刷済みファイルをすべて含むZIPアーカイブが返されます。
  • 1回の一括印刷で選択できるレコードは最大100件です。
一括印刷は以下の手順で行います。
  1. YiDAワークベンチにログインし、アプリ詳細ページを開きます。
  2. 印刷対象のフォームを探し、[データ管理] をクリックします。
  3. 印刷するレコードを複数選択し、[その他] > [選択項目を印刷] をクリックします。
注意: [すべてのデータ] タブには、[未処理]、[処理済み]、[自分が作成]、[CC受信] の4つのサブタブがあります。各サブタブでフィルタリング可能なページデータのタイプは以下の表のとおりです。異なるフォームまたは作業フローに切り替えて、対応するページのデータを印刷してください。