権限設定

組織がデータを収集・分析する際、通常は社員にフォームの入力や作業フローの起動を依頼します。機密保持の観点から、一般的に一般社員は自身が送信したデータのみ閲覧可能、部門管理者は自部門のデータを閲覧可能、上級リーダーは配下部門の社員が送信したデータを閲覧可能、アンケートを実施する社員は匿名で送信されたデータのみ閲覧可能とすることが求められます。こうしたシナリオでは、権限を通じて直接アクセスを制御できます。

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3.1 レガシー 3.0 アプリのフォーム・作業フローページを新機能にアップグレードする

レガシー YiDA 3.0 アプリでは、ワンクリックアップグレードを使用して新しいデータ権限機能に移行できます。1 ページずつアップグレードすることが可能です。アップグレードしない場合、レガシー機能は引き続き利用可能ですが、以降のアップグレードの恩恵は受けられません。 このアップグレードでは、レガシーの権限設定データは移行されず、完了後にロールバックすることはできません。アップグレード成功後、プラットフォームは 3 つの権限グループを事前設定します。必要に応じてカスタマイズしてください。

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4. 手順

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4.1 フォーム用のデータ管理ページを作成する

データを表示する必要があるため、まずフォーム用のデータ管理ページを作成します。

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4.3 権限グループを追加し、シナリオごとに権限を設定する

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1. 4.3.1 ユーザーが自身の送信データのみを閲覧できるようにする

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4.3.2 すべてのユーザーが自部門の送信データを閲覧可能

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4.3.3 すべてのユーザーが配下部門の送信データを閲覧可能

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4.3.4 すべてのユーザーがサイレントログイン送信用のデータ管理ページを閲覧可能

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4.4 部門が現在ログイン中のユーザーの部門と等しい、または含む条件でフィルタリングする

• 変更前：データ閲覧権限の設定時、データスコープの フォーム内容に基づいてデータフィルター条件を設定 オプションで、部門コンポーネントおよびユーザーコンポーネントに対して「等しい」および「含む」ロジックがサポートされておらず、混乱を招いていました。
• 変更後：部門コンポーネントおよびユーザーコンポーネントについて、データスコープの フォーム内容に基づいてデータフィルター条件を設定 オプションで、等しい・含む・所属の 3 種類のロジックがサポートされます。

備考：「単一選択の部門コンポーネント」とは、複数選択モードをオフにした部門コンポーネントを指します。複数選択の部門コンポーネントは「所属」ロジックに対応していません。

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4.4.1 カスタム部門権限がドリルダウンに対応

カスタム部門設定で部門セレクターを開いた際、すべての配下部門を含む を選択すると、現在の部門のすべての配下部門に自動的にドリルダウンします。 カスタム部門オプションで、ワンクリックの すべての配下部門を含む に対応しました。複雑な権限設定において、部門を一つずつ選択する必要がなくなり、効率が大幅に向上します。

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4.4.2 フォーム内容に基づいてデータフィルター条件を設定する

条件フィルタリングで現在サポートされているコンポーネントタイプは以下のとおりです：単一選択、数値、日付、ユーザー、部門、一行テキスト、国/地域、評価点、チェックボックス、ドロップダウン単一選択、ドロップダウン複数選択、複数行テキスト。

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4.5 フォーム権限の適用範囲

フォーム権限は現在、以下の対象に継承されます：クロスアプリフォーム、およびフォームを直接参照するレポート。 その他のデータ処理段階：

• ビューテーブル（継承は未対応。ユーザーが選択可能な継承は開発中）
• データ準備（未対応）
• DataV ダッシュボード（未対応）

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5. FAQ