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管理控制台各版本高级权限使用说明
AI表格的高级权限能力在不同版本中均可使用，但可创建的自定义角色数量有所区别功能概述
AI表格的所有者和管理者可以开启或关闭高级权限，并对角色及其成员 进行配置与管理。 通过创建并设置不同角色，管理者可以为数据表、仪表盘、视图、字段和记录分别配置对应的访问权限和操作权限，实现更加精细的权限管理，从而为数据安全提供更可靠的保障。 常见使用场景：- 销售人员只能查看和维护自己的客户信息，无法查看其他销售的客户数据
- 公司管理层可查看整体经营数据和汇总报表，但不参与具体数据的编辑或维护
- 统计类字段（如金额、评分、汇总结果）仅允许管理员查看或修改，普通成员无法访问
- 不同项目成员只能访问自己参与的项目数据，无法查看其他项目的信息
- 部门负责人仅可查看和管理本部门相关的数据表及仪表盘内容
- 普通协作者只能新增或更新记录，无法更改表
名词解释
- 所有者（默认角色）：指 AI表格的最高权限持有者。创建者默认即为所有者；当所有权被转让后，新的接收成员将成为所有者
- 管理者（默认角色）：高级权限中的默认管理角色。拥有文档权限中的可管理 权限的协作者将自动成为管理者。管理者可编辑 AI表格的全部内容，并可配置高级权限、自动化及仪表盘 等设置
- 编辑者（默认角色）：编辑者默认可以查看和修改数据内容，包括新增、编辑和删除记录，但无法更改表结构，也无法配置高级权限、自动化或仪表盘设置。编辑者的具体权限可由管理者进行调整，实际可执行的操作以角色权限配置 为准
- 查看者（默认角色）：查看者默认仅可查看数据内容，无法新增、编辑或删除记录，也无法修改表结构、权限设置、自动化或仪表盘配置。查看者的具体可见范围可由管理者进行调整，实际可查看的数据以角色权限配置 为准。
- 自定义角色：指由管理者自行创建的角色。每个角色即一个权限组，为角色配置的权限将对该角色下的所有成员 统一生效
- 成员：指被添加到角色中的权限主体，不一定是单个人，可以是具体人员、群组或部门 等
- 数据表权限：指对 AI表格中数据表 的访问与操作权限。
- 仪表盘权限：指对 AI表格中仪表盘 的访问与操作权限。
- 记录权限：指对数据表中每一行记录 的查看与编辑权限。
- 字段权限：指对数据表中每一列字段 的查看与编辑权限。
- 视图权限：指对数据表中视图 的访问与操作权限。
文档权限和高级权限
文档权限
在AI表格的顶部右上角，点击 分享 按钮，可以对当前AI表格进行分享和协作设置
多种分享范围和协作权限可以结合业务场景自由配置，还有更多管理员精细化配置项
三种分享范围：仅协作者、企业内公开、互联网公开。
四种协作权限：支持配置个人、群、部门可管理、可编辑、可查看/下载、仅查看权限
可管理不支持给组织外人员配置。
高级权限
AI表格的所有者或拥有可管理 权限的协作者可以开启高级权限。 高级权限是在文档权限基础上的补充能力，用于对协作者的访问范围和操作权限进行更精细的控制。 通过创建不同角色，可以精确设定谁可以查看或编辑各个数据表，并可进一步控制成员可访问的记录范围、字段内容（及对应单元格），以及视图、仪表盘、自动化和应用 的访问权限。文档权限和高级权限的比较
开启高级权限后，协作者的实际权限将由高级权限与文档权限 共同决定。 在高级权限中，若成员同时属于多个角色，其记录权限和字段权限会先按角色进行并集计算；随后再与该成员的文档权限进行交集计算，最终结果即为该成员实际生效的权限范围 举例：高级权限类型
开启高级权限
点击AI表格右上角 高级权限 按钮开启高级权限。⚠️开启高级权限后，原有的编辑者和查看者默认权限将不再生效，协作者会暂时失去对 AI表格的访问权限，需要重新为其配置相应的角色权限后方可继续访问
关闭高级权限
在高级权限设置弹窗内点击滑块可以关闭已开启的高级权限。⚠️注意：关闭高级权限后，已配置的自定义角色权限将不再生效，但自定义角色及其成员和配置会保留。你可以随时重新开启高级权限并继续使用原有配置
添加自定义角色
在高级权限设置中，点击左侧 + 添加角色。
添加角色后，可以为每一个数据表、仪表盘配置角色的权限。比如为 销售人员 角色配置 每月销售额 数据表的访问与操作权限
可以对自定义角色进行重命名、复制、删除的操作。
为自定义角色添加成员
在自定义角色右上方，点击 + 添加成员，即可为该角色添加相应的成员。你可以按需选择具体人员、群组或部门，添加后的成员将拥有该角色已配置的全部权限
修改角色整体权限配置
开启高级权限后，默认仅管理员和自定义角色成员 可以访问 AI表格。此时，原有的编辑者和查看者将暂时无法访问，需要为其配置相应的自定义角色后才能继续使用。
你也可以切换为所有角色成员可访问。在该模式下，可为未被分配到任何自定义角色的成员设置默认生效角色。默认情况下，该角色为遵循文档权限的编辑者或查看者，也可根据需要指定为某个自定义角色。
设置完成后，所有拥有文档权限但未被分配到任何自定义角色的成员，将按该默认角色的权限，并结合其文档权限共同生效。
预览（查看成员实际生效权限）
用于快速确认指定成员在当前权限配置下的最终可访问范围与操作能力。系统会综合该成员的角色权限与文档权限，实时展示其可以查看的数据、可执行的操作以及受限内容，方便在配置完成后进行校验与调整
