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功能简介

仪表盘分享功能支持您将指定仪表盘通过链接形式独立分享,并可设置可查看用户范围。被分享者仅能查看指定分享内容,无法查看AI表格其他数据,让协作更专注、更安全。

常见使用场景

  • 对外汇报与演示 向客户、投资人、上级领导进行工作汇报或成果演示时,如果只需展示最终结果数据,可以直接分享仪表盘,这样对方可以看到清晰的可视化结论,也避免看到表格中的无关数据或敏感细节。
  • 跨团队/跨部门数据同步 当需要与公司内其他部门(如向市场部同步销售数据)协作时,直接分享仪表盘可以确保信息高效传递,同时对方无法访问到本部门的其他核心数据表,也能保护数据边界。

操作流程

开启仪表盘分享

  1. 进入AI表格,打开目标仪表盘。
  2. 点击右上角 分享仪表盘
  3. 开启 分享仪表盘 开关。

预览分享效果

开启分享后,点击分享链接右侧的 预览图标,可查看分享后的仪表盘效果。

设置查看权限

您可以为分享链接设置以下三种访问范围:
  • 组织内获得链接的人可访问:仅组织内获得链接的用户可访问。
  • 仅受邀请的人可访问:仅指定成员可访问。
  • 互联网上获得链接的人可访问:互联网上任何获得链接的用户均可访问。

访问已分享的仪表盘

  1. 访问者点击分享链接,即可进入仪表盘页面查看数据。
  2. 数据定时同步:当仪表盘数据更新时,分享页面会定时刷新,展示最新结果。
  3. 若在分享设置中开启了 允许从分享的仪表盘返回原AI表格 ,则访问者通过分享链接打开仪表盘后,可点击 进入AI表格 查看数据来源与详情。

常见问题

问:谁能分享仪表盘?

答:仅限AI表格的所有者或拥有管理员权限的用户。

问:分享的仪表盘能被编辑吗?

答:不能,访问者只能查看该仪表盘,无法进行其他操作。

问:高级权限设置影响分享仪表盘吗?

答:不会,仪表盘分享独立于高级权限设置。分享仪表盘仅展示当前仪表盘下可见的数据,高级权限不会在分享仪表盘时生效。