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使用AI表格时,你可以通过查看历史记录,追溯所有编辑操作,了解谁在何时新增或修改了哪些内容。

查看全表历史记录

在打开的AI表格界面,点击右上角保存状态标签即可查看全表的历史记录。

恢复历史记录

目前AI表格仅支持手动复制粘贴来恢复历史记录。
  1. 在右侧选择想要恢复的历史版本;
  2. 勾选需要回复的记录,并右键选择 复制,或使用快捷键cmd/ctrl+c复制记录;
  3. 回到编辑界面,使用快捷键cmd/ctrl+v粘贴记录。

查看单条记录的编辑历史

方法一:
  1. 右键点击指定行任意单元格;
  2. 选择 查看记录历史
方法二:
  1. 点击首列单元格中的 查看 按钮,展开记录详情;
  2. 在展开的详情右上方,点击  图标,在弹出菜单中选择 字段/列历史记录,即可查看编辑历史。

常见问题

问:谁可以查看整个AI表格的历史记录并还原版本?

答:未开启高级权限时编辑者就能看到历史记录;开启高级权限时,只有文件管理员可以看到历史记录。

问:谁可以查看单条记录的历史记录?

答:未开启高级权限时:拥有「可编辑」及以上权限的成员可查看;开启高级权限后:拥有对应数据表「完全权限」的成员可查看所有字段的历史记录,拥有「可编辑」的成员仅可查看自己有权限访问字段的历史记录,其他权限无法查看

问:为什么我的编辑或操作未在单条记录的历史记录中显示?

答:可能是字段类型不支持记录或操作未导致单元格内容变化。

问:是否可以只还原某个数据表或视图到历史版本?

答:暂不支持。

问:是否可以在历史记录中查看文档的分享记录?

答:暂不支持。