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在已经开启高级权限的AI表格中,拥有可管理权限的协作者可设定一个默认角色,此设置确保新加入、以及没有分配角色的协作者默认以该角色权限对AI表格进行访问,从而在保证数据安全的情况下,简化授权流程。

用户场景

新协作者加入一个启用高级权限的AI表格时,他们自动以默认角色的权限访问,无需额外授权。 在开启高级权限AI表格中,若某自定义角色被删除,原成员将自动以默认角色的权限访问AI表格的数据。

基础操作

首次开启高级权限的AI表格,在AI表格高级权限设置页面,系统默认普通用户角色,为高级权限协作者的默认角色。 在高级设置弹窗下方默认角色中,可选择已创建好并符合需求的自定义角色,将其设置为默认角色,没有角色的协作者,可按照默认角色的权限访问AI表格,已获得角色的协作者(包括群成员),以角色的权限为准,不受默认角色的影响 设置协作者默认角色为禁止访问时,通过链接访问和被邀请的没有指定角色的协作者,均无法看到AI表格内容,需要申请高级权限并通过后,才能访问AI表格内容。 注:当前协作者的默认角色仅支持选择1个角色。对于开启过高级权限的AI表格,重新设定高级权限时,系统默认不会出现普通用户角色,可直接选取任意自定义角色为默认角色。