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AI表格的单选/多选字段支持 同步其他表选项,可引用当前数据表或者其他数据表(同一AI表格内)的单选/多选选项。主要的使用场景是相同选项不用再次配置,直接复用;进阶场景是建立多个单选/多选字段层级之间的联动关系。

单选/多选选项的复用

在配置单选/多选字段时:
  1. 勾选 同步其他表选项
  2. 选择需要引用的数据表;
  3. 选择对应的单选/多选字段;
  4. 增加筛选条件(可选)。

层级之间的联动关系

我们经常需要用AI表格收集多层级的数据,例如:收集地址数据时,需要按照国家-省份-市-区/县一层层进行填写,选浙江省后选择具体的市,选项中将不会出现其他省份的城市名称。接下来,我们将会从一个员工选择工作地点的例子了解选项之间如何进行联动。 跨国公司在亚洲、北美、欧洲地区分别有多家办公室,员工工作地先选择地区,再选择办公室。在选择一个地区后,可选办公室将会限制在该地区可选的办公室列表内。 要想联动关系,需要两步:

引用选项表

新建一个数据表,例如 办公室分布,创建两个单选字段 工作区域办公室。然后在表格里罗列所有的办公室及其工作区域,如下图所示: 注意:必须罗列所有的 办公室 及其 工作区域

配置选项关联

新建另一个数据表,例如 员工工作地,创建两个单选字段,例如:我的工作区域我的办公室 配置 我的工作区域 单选字段:
  1. 勾选 同步其他表选项
  2. 选择需要引用的数据表为 办公室分布
  3. 选择需要引用的单选字段为 工作区域
配置 我的办公室 字段:
  1. 勾选 同步其他表选项
  2. 选择需要引用的数据表为 办公室分布
  3. 选择需要引用的单选字段为 办公室
  4. 添加筛选条件,选择引用表字段 工作区域
  5. 选择当前表字段 我的工作区域,即筛选条件为 办公室分布工作区域 等于 员工工作地我的工作区域
配置结束后,在 员工工作地 这张表里,就可以实现两个单选字段的联动。 如下图所示,李伟选择 我的工作区域欧洲 后,我的办公室 即仅能选择伦敦和巴黎。

常见问题

问:单选和多选字段在同步其他表选项时,能引用哪些字段类型?

答:只能引用单选或多选字段类型。

问:同步其他表选项时,可以设置多个引用筛选条件吗?

答:可以,当前最多可设置 5 个引用筛选条件。