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1 概述

在AI表格的自动化流程执行过程中,您可以插入前序步骤生成的数据,不同字段类型允许的插入内容各不相同。以下将通过不同的执行操作示例,详细介绍如何在每类操作中插入字段内容。

2 不同执行动作可以插入的字段类型

2.1 新增记录/更新记录/满足条件时/记录变更时

字段类型新增/修改记录满足条件时记录变更时
文本
单选
多选
人员
日期
数字
复选框
附件
人员扩展字段
链接
评星
公式
查找引用
单向关联
双向关联
创建人
更新人
创建时间
最后更新时间
富文本
身份证
邮箱
电话
货币
地址
地理位置
手写签名
部门
关联引用
群组
进度条
流程

2.2 发送消息到指定用户或群

填写内容可插入的字段类型
发送到群群组字段
发送到人人员字段,人员直属上级
标题人员,链接,附件,群组,富文本等字段
底部按钮链接链接字段

3 引用此前步骤产生的数据

以如下场景为例:当入库详情表中有了新增的入库商品时,在库存统计表中同步新增一条记录,记录内容为货品名称、货品编号、数量。 具体自动化流程设置为:
  1. 选择触发条件「创建记录时」:当入库详情中创建新记录
  2. 选择执行动作「新增记录」:在目标数据表中新增一条记录,如库存统计
  3. 点击设置字段值,选择在库存统计中想要增加的字段
  4. 点击输入框右侧的**⊕**,选择上一步骤中产生的数据