高级权限中可以设置的行列权限
| 权限 | 可设置的权限 |
|---|---|
| 可编辑:与成员自己相关的记录 | - 可对记录进行的操作:是否可以新增、删除记录 - 可记录和删除的记录范围:成员是否可以编辑自己创建的,或者人员字段中包含自己的记录 - 其他记录权限:是否可以查看和自己不相关的记录 - 字段内容权限:是否可以查看、编辑、新增指定的字段内容 - 视图操作权限:是否可新增、修改、删除视图 |
| 可编辑:指定字段内容 | - 可对记录进行的操作:是否可以新增、删除记录 - 字段内容权限:是否可以查看、编辑、新增指定的字段内容 - 视图操作权限:是否可新增、修改、删除视图 |
| 可编辑:自定义范围 | - 可对记录进行的操作:是否可以新增、删除记录 - 可记录和删除的记录范围: 是否可以编辑或删除符合筛选条件的记录内容 - 其他记录权限:是否可以查看和自己不相关的记录 - 字段内容权限:是否可以查看、编辑、新增指定的字段内容 - 视图操作权限:是否可新增、修改、删除视图 |
| 可查看 | - 可阅读的记录范围: 是否可以阅读符合筛选条件的记录内容 - 字段内容权限:是否可以阅读指定的字段内容 |
高级权限对表单的影响
| 表单中的字段 | 填写效果 | 适用场景 |
|---|---|---|
| 单向/双向关联字段 | 表单视图:用户在AI表格表单内填写时,自动过滤显示权限内的关联数据 | 销售录入订单时需要关联客户,仅能看到和关联自己负责的客户 |
| 通过链接分享的表单:隐藏权限外的关联数据,仅显示索引列(如物品名称,不显示库存量) | 员工办公物品领用,办公物品的库存等基本信息不对外部开放开放,仅能看到物品名称 | |
| 公式字段 | 表单视图:用户在AI表格的表单视图内填写时,仅能查看自己权限范围内数据的计算结果 | 员工报销时,仅能看到自己填写的费用明细总和 |
| 通过链接分享的表单:完全显示公式结果,无需源数据权限 | 填写订单信息时,即使对商品表无权限,也能通过公式字段看到需要下单商品的总报价 | |
| 单选/多选字段引用了其他数据表的选项时 | 表单视图: 用户在AI表格的表单视图内填写时,只能查看和选择自己有权限的选项 | 内部调研时,仅显示本区域的选项 员工入职表单中,部门下拉选项仅显示有权限的部门 |
| 通过链接分享的表单:用户通过表单分享链接填写表单时,可以查看和选择全部选项 | 客户提交需求时,可自由选择所有产品类别 |