跳转到主要内容
仪表盘是一个数据看板,可从多维度对AI表格中的数据进行统计,并通过柱状图、条形图、折线图等多种图表类型直观展示与分析数据,从而更高效地辅助业务决策。
⚠️注意:未开启高级权限时,所有拥有编辑权限的用户均可创建和编辑仪表盘;而高级权限开启后,仅AI表格的所有者及拥有管理权限的用户能够创建和编辑仪表盘。
常见使用场景
  • 运营数据汇总查看:借助仪表盘将运营数据可视化展示,直观监测数据变化趋势。
  • 项目数据实时把控:在移动端实时查看项目关键数据,便于快速做出决策。
仪表盘图表类型细分类型简介
柱状图基础柱状图可以查看不同类别的差异
堆积柱状图可以展示每个大类中各个小类的数量
%堆积柱状图可以用百分比的形式展示每个大类中各个小类的数量和占比情况
折线图基础折线图反映出数据的变化情况
堆积折线图用来表示整体的变化以及各个部分变化对于总量的影响
饼图饼图分析部分在整体的占比
玫瑰图通过占比的大小以及扇区的宽度展示多维度数据
条形图基础条形图可以查看不同阶段的数据变化、不同类别的差异
堆积条形图可以展示每个大类中各个小类的数量
%堆积条形图可以用百分比的形式展示每个大类中各个小类的数量和占比情况
散点图散点图收集并分析离散数据,直观展示数据相关性
面积图基础面积图反映出数据的变化情况
堆积面积图用来表示整体的变化以及各个部分变化对于总量的影响
%堆积面积突出各个部分占比变化
组合图组合图同时需要两种图表类型
其他图表统计数字用于直观展示、突出强调关键指标
漏斗图适用于比较和转化分析,分析各个流程阶段的转化率
排行榜用于展示排名情况,适用于需要对于对象进行比较排序的场景
雷达图适用于展示数据在多个维度上的分布状况
NPS图用于衡量客户对品牌、产品或服务的忠诚度和满意度
倒计时动态展示时间节点信息
指标卡直观地展示关键业务指标的同比/环比/趋势数据
词云直观展示词频和重要性,适用于文本分析、热点话题展示
视图表格视图将表格视图嵌入仪表盘进行展示
文本文本用文字形式对图表的背景、分析过程、结论进行展示

创建仪表盘

新建仪表盘:
  1. 点击顶部 应用,进入AI表格应用界面;
  2. 点击左下角 + 新建应用 按钮;
  3. 在弹出菜单中选择 仪表盘
添加图表: 在仪表盘左上角点击  添加图表,在弹出菜单中选择需要的图表类型; 新创建的仪表盘也可以选择 AI一键生成 来创建仪表盘。

配置仪表盘

本文将重点介绍柱状图、折线图、散点图、面积图、条形图和饼图这几种主要图表的配置方法。其他图表配置详情可以参考。

配置类型与数据

柱状图、折线图、散点图、面积图、条形图(XY轴图)

数据: 支持选择数据来源,包括数据表、数据范围,当数据范围选择全部数据 时,支持设置筛选条件。 图表: 可以切换图表类型,支持设定图表配色。 横轴: 选择横轴字段,设定横轴排序依据(按横轴值、纵轴值或记录顺序)、排序规则(按正序或倒序)。 纵轴: 配置统计方式(统计记录总数或者统计字段数值)、纵轴内容和是否分组聚合。 统计方式选择统计记录总数时,仅需设定分组聚合内容(不分组或按哪个字段分组)。 统计方式选择统计字段数值时,在设置不分组聚合的情况下,可以添加多个纵轴字段,并分别设定其统计方式(计数、求和、平均值、最大值等)。支持对纵轴字段进行移除、上移和下移操作;在设置分组聚合的情况下,仅能添加一个纵轴字段并设定统计方式。此外,在分组聚合的情况下,横轴不支持按纵轴值排序。 排序说明 在以下三种情形中可对数据进行排序:
  • 横轴内容排序
    • 可调整横轴项目的排列顺序,支持按以下依据排序:
      • 横轴值: 基于横轴字段自身的值排序,如数值大小、文本字母顺序、选项排列顺序等。
      • 纵轴值: 根据纵轴显示的数值大小排序。
      • 记录顺序: 支持通过拖拽自由调整顺序。
    • 排序规则:支持 正序倒序 两种方式。
  • 多纵轴字段排序: 当存在多个纵轴时,可通过拖拽对纵轴字段进行排序设置。
  • 分组聚合内容项排序: 设定分组聚合字段后,支持对分组内的内容项进行拖拽排序。
注:
  1. 仅字段为数值形式时,才可以设置其统计方式为求和、最大值、最小值和平均数。
  2. 条形图的横纵轴配置内容与柱状图相反,如纵轴配置类似柱状图的横轴配置。
  3. 在设置分组聚合的情况下,横轴内容的排序依据不支持设置为按纵轴排序。
  4. 在设置横轴排序依据为记录顺序(自定义)时,无排序规则设置。

饼图

数据: 支持选择饼图的数据来源,包括数据表、数据范围,当数据范围选择全部数据 时,支持设置筛选条件。 图表: 可以切换图表类型,支持设置图表配色。 扇区分组:设置扇区的字段和排序依据。 扇区字段值:按照扇区字段的值进行排序,如:数值大小、文本首字母顺序、单选/多选选项顺序等。 扇区数值:按照扇区的数值大小进行排序。 扇区数值: 选择统计记录总数或者统计字段数值。

配置自定义样式

可自定义背景、图例、坐标轴等,满足您的个性化配置需求。

管理仪表盘

鼠标浮动至已添加的图表上,在右上方找到  图标,点击后可以选择执行以下操作:配置、重命名、复制、添加到仪表盘中心、复制为图片、导出为图片和删除。 此外,可以拖拽图表右下角来调整组件大小,或者拖拽组件上方区域来调整其位置。

权限设置

未开启高级权限

仪表盘权限与AI表格文件权限保持一致,AI表格的所有者、具备管理权限或编辑权限的用户可创建、编辑和删除仪表盘;仅具备阅读权限的用户只能查看仪表盘。

开启高级权限

仅AI表格的所有者和有可管理权限的用户能够编辑仪表盘,其他用户的权限只能设置为可查看或无权限。
  • 可查看:此权限组的协作者仅可查看仪表盘中的数据、图表;
  • 无权限:此权限组的协作者无法查看仪表盘内容。
🧤仪表盘权限与数据表权限相互独立,数据表的权限设置不会对仪表盘权限产生影响。

了解更多

直播课:仪表人才|AI表格仪表盘鉴赏大会 直播 📒 课程内容: ● 仪表盘通用能力介绍 ● 仪表盘常见使用场景、不同图表样式的推荐场景玩法 ● 高阶玩法场景表盘设计 ● 仪表盘流通性设置 https://n.dingtalk.io/dingding/live-room/index.html?roomId=NTcGI9fk8J&liveUuid=89373b9f-e5f7-4937-b9f5-34c3a9be52d6 直播讲义参考: 文档 来自「DingTalk多维表」知识库的文档。文档包含多种在线创作和知识管理工具。与DingTalk深度整合,可灵活配置协作者权限。支持海量模板,工作沉淀、汇报会议、头脑风暴、项目管理等都可以通过文档高效完成。 https://alidocs.dingtalk.com/i/nodes/1OQX0akWmBejogd0TkoYQ0mvVGlDd3mE

常见问题

问:谁可以创建、编辑和删除AI表格的仪表盘?

答:未开启高级权限时,AI表格的所有者、拥有可管理权限以及可编辑权限的协作者均可创建、编辑和删除仪表盘;开启高级权限后,仅所有者和拥有可管理权限的协作者能够创建、编辑和删除仪表盘。

问:哪些字段可以用于统计或计算?

答:在统计记录总数时,支持对所有类型的字段进行统计;而在计算最大值、最小值、平均值或进行求和操作时,仅支持数字字段与公式字段。

问:我可以在移动端使用AI表格的仪表盘吗?

答:移动端支持查看仪表盘及其组件,但暂不支持创建仪表盘,也不支持添加、编辑或删除仪表盘组。

问:可以跨AI表格创建仪表盘吗?

答:目前尚不支持跨AI表格创建仪表盘。

问:AI表格中的仪表盘可以下载吗?

答:AI表格中的仪表盘暂时不支持下载功能。

问:可以将多个AI表格文件中的仪表盘组件整合到一起吗?

答:不可以,目前无法将多个AI表格文件中的仪表盘组件合并到同一仪表盘中。