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表格视图

表格视图适用于各种原始数据的搭建与录入。创建空白AI表格后,系统默认进入表格视图,立即开始填充数据。它保留了传统表格的直观体验,同时支持列级数据类型设置,从源头确保数据标准化。 在AI表格中的数据表,默认都会使用 表格视图 展示数据。 在表格视图中可以快速对所有数据和字段进行编辑和查看。

视图配置

在表格视图中,可以进行字段管理、筛选、分组、排序、设置行高和设置填色。 具体操作见视图基础操作。

表格统计

在表格底部可以对每一列进行统计,根据不同的字段类型,可用的统计方式也略有区别。 对大多数普通字段,点击底部统计,可统计唯一值、已填写、未填写等基础填写数据。 对日期字段,点击底部的统计,可快速统计出时间跨度等。 对于数字和货币字段,支持统计中位数、极差、标准差等多样化的统计方式。

设置记录层级

在表格视图内为记录建立上下级关系,关联数据一目了然。结构更清晰,维护与协作更高效。

添加子记录

  1. 选中首列中任意一行;
  2. 点击单元格最右侧的 +添加子记录
  3. 添加子记录后,会自动在最后新建一个单项关联字段,默认命名为“父记录”。该单向关联字段默认与当前数据表关联、可关联的数据范围为所有记录;
  4. 添加子记录后,子记录内容不会继承父记录字段的值。

删除子记录

  1. 右键点击需要删除的记录;
  2. 点击 删除1行
删除父记录时,对应的子记录不会被删除。

折叠/展开子记录

  1. 点击单元格最左侧的箭头  / 可对记录进行折叠/展开;

拖拽子记录

  1. 鼠标悬浮至记录最左侧的  ;
  2. 长按  可将记录拖拽至其他位置。
当你拖拽父记录时,其包含的所有子记录都会跟随移动。 父记录和子记录都可以被拖拽,你可以通过拖拽来更改记录的顺序和层级。

常见问题

问:最多可以创建几级子记录?

答:一条父记录下最多可再创建 4 级子记录

问:父记录设置高级权限后,是否会将权限同步至包含的子记录?

答:不是。设置高级权限时,父记录与子记录的权限相互独立,不会继承或自动关联。若要使用“与成员自己相关的记录”规则,必须同时在父记录和子记录中填写人员字段方可生效;仅在父记录添加人员,不会影响其包含的子记录。

问:子记录是否可以作为分组条件?

答:暂不支持。目前仅支持父记录作为分组条件。

问:当筛选或查找子记录时,结果如何展示?

答:当筛选或搜索命中子记录时,系统会同步展示该子记录及其所属的全部父级记录,便于查看上下级关系。