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功能简介

仪表盘图表提供 Top N 分析功能,通过仅展示排名“前 N”或“后 N”的数据,聚焦关键信息,简化复杂数据视图,助力快速决策。

使用场景示例

  • 销售分析:查看销售额 Top 10 的产品,快速定位核心商品。
  • 成本管控:筛选利润最低的 5 个地区,及时发现问题区域。

操作流程

前提条件

使用 Top N 功能前,请确认您拥有对应权限:
  • 高级权限开启 → 只有管理员/所有者可用。
  • 高级权限关闭 → 所有有编辑/管理权限的人(包括管理员/所有者)都可用。

开启 Top N 功能

  1. 在仪表盘中,选中需要配置的图表,打开配置面板。
  1. 在右侧图表配置面板中,点击 分析 选项卡。
  1. 找到 Top N 设置项,点击开关即可开启。

配置排名规则

1. 选择排名方式

根据图表类型,系统提供不同的排名逻辑:
  • XY轴图(柱状图 / 折线图 / 条形图 / 面积图 / 组合图 / 雷达图 / 散点图)
    • 按类别求和排名:按分类维度(如“产品类别”)的总值排名。
    • 按系列值排名:按选定的具体数据系列(如“利润”)排名。
    • 按类别组内排名:在每个分类内部对系列进行独立排名。
    • 按系列求和排名:按数据系列在所有分类下的总值排名。
  • 饼图 / 环形图
    • 固定为 按扇区值排名,即直接比较每个数据块的大小。

2. 设置保留数量

  • 方向选择
    • 前 N 个:展示数值最大的 N 条数据。
    • 后 N 个:展示数值最小的 N 条数据。
  • 数量输入:在输入框中填写正整数,如 105

关闭 Top N 功能

如需关闭筛选,再次点击 Top N 开关即可,图表将恢复显示全部数据。

常见问题

问:为什么我无法使用 Top N 功能?

答:请确认您是否拥有对应表格的管理员所有者权限。如果高级权限未开启,则需要具备图表的可编辑可管理权限。

问:设置 Top N 后,图表数据变少了,是丢失了吗?

答:数据没有丢失,只是被暂时筛选隐藏了。关闭 Top N 开关后,所有数据会重新显示。