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问:协作者的文档权限和AI表格高级权限同时开启,协作者的权限应该是哪个?

答:协作者的实际权限由文档权限高级权限 共同决定。 当成员同时拥有文档权限和角色权限时,系统会先合并其在高级权限中所属角色的权限范围,再与该成员的文档权限 进行限制,最终得到实际生效权限。 通常情况下,文档权限决定协作者可执行操作的上限,而高级权限 用于进一步细化其可访问的数据范围和可操作内容。

问:谁可以开启/关闭高级权限、配置默认和自定义角色

答:有 可管理 权限的协作者均可以开启、修改或关闭高级权限,包括:知识库、知识小组继承的 可管理 权限的协作者

问:开启高级权限后,文档协作者的权限会受到影响吗?

答:会受到影响。开启高级权限后,协作者的实际权限将由文档权限高级权限 共同决定。默认情况下,仅管理员和已配置自定义角色的成员可以访问 AI表格,原有的编辑者和查看者将暂时无法访问,需要为其配置相应角色后方可继续使用。如果切换为允许所有角色成员访问,则未被分配到任何自定义角色的协作者将按默认角色权限,并结合其文档权限共同生效。

问:关闭高级权限后,文档协作者的权限会受到影响吗?

答:会受到影响。关闭高级权限后,所有协作者将恢复按文档权限 进行访问与协作,原有的编辑者和查看者权限将重新生效。

问:高级权限最多能定义多少个角色?

答:免费版本仅能为每一个AI表格定义3个角色,企业版可以为每一个AI表格定义50 个角色,旗舰版可以为每一个AI表格定义100 个角色。

问:为什么我访问的文档里没有高级权限?

答:你不是该 AI表格的所有者或管理员。仅拥有可管理权限 的协作者才可以查看和配置高级权限

问:文档中插入的AI表格可以设置高级权限吗?

答:暂不支持

问:高级权限开启后,文档的预览缩略图为何看不到了?

答:开启高级权限之后,AI表格不会再生成带内容的预览缩略图

问:设置各行记录的高级权限时,筛选条件可以如何设置?筛选条件是否有上限?

答:目前支持将单选、多选、人员、创建人字段设置为筛选条件。支持设置多个筛选条件,筛选条件上限为50个