适用场景
- 多任务同步： 通过自动化消息，将AI表格中分配给不同成员的多行任务记录汇总到一个消息卡片中，发送至群聊或个人，方便成员快速查看各自的任务安排。
- 数据预警： 当数据表中多项数据到达设定值时，自动化可自动汇总这些记录，通过消息卡片发送给相关负责人。
例1:定时发送本周任务进度
创建一个新的空白流程，或使用模版预设好的流程，进入自动化配置页面。 该自动化流程的核心步骤是“查找记录”，流程依次为：触发条件➡️查找记录➡️发送消息到指定用户或群
配置“查找记录”执行动作
在发送多行记录前，必须先通过“查找记录”步骤来筛选出符合条件的记录，才能在后续的消息发送中引用这些记录的内容。具体操作包括：- 设置筛选条件：确定并找出满足特定条件的记录。
- 设置查找内容：选择您希望在消息卡片中展示的字段。
配置“发送消息到指定用户或群”执行动作
您可以选择多个人员或群组作为消息接收者，并自定义消息卡片的标题和内容。 在编辑内容时，通过点击**⊕**图标引用前一步查找的结果，既可以选择单个字段，也可以选择组合字段。
常见问题
问：发送多行记录时，为什么会有显示不完整？
答：需要注意，发送的内容行数不能超过50行，单个字段最多只展示100个字符。_hKBQX0auBP.png)