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AI表格的表格视图支持灵活的填色功能。您可以根据条件为符合条件的单元格整行设置背景色,也可以为特定列(字段) 填充整列颜色,从而直观地突出显示关键数据。 注意
  • 填色功能目前仅 表格视图 可用,其他视图暂不支持;
  • 只需拥有视图的可查看权限,即可进行填色设置。
打开任一AI表格的表格视图,点击工具栏中的 填色

配置填色规则

您可以选择四种填色方式:
  1. 单元格:对符合条件的单元格进行填色
  2. 整行:对符合条件的行进行填色
  3. 行头:对符合条件的行,在左侧标记颜色
  4. 整列:对整列进行填色(无条件)

单元格

符合条件的单元格将会被填色。 如下图所示,将 用户评分 等于5星 的单元格填充为黄色。

整行

符合条件的整行将会被填色。 如下图所示,将 用户评分 等于5星 的整行填充为黄色。

行头

对符合条件的行,在左侧标记颜色。 如下图所示,将 用户评分 等于5星 的行头标记为红色。

整列

指定列将会被填色。 如下图所示,将 用户评分 整列填充为淡绿色。

快速整列填色

右键单击某一字段/列的标题栏或点击标题右侧下拉按钮,在弹出菜单中中选择 整列填色

多个填色规则的优先级

当存在多个填色条件时,每个填色条件都会生效,生效的优先级取决于填色条件的顺序,在上方的条件会优先显示。可以通过拖拽调整规则顺序。 如果一个位置命中多个填色,这颜色会有叠加效果。

常见问题

问:在AI表格中,一个表格视图中最多可配置多少个填色条件?

答:单元格、整行、整列的填色条件都会计入统计,合计最多可添加 20 个条件。

问:哪些人可以使用AI表格的填色功能?

答:只需要对视图拥有可阅读权限,就可以在视图内进行填色设置。仅有阅读权限的用户,可以进行配置,但无法进行保存或同步给其他人。有编辑权限的用户,可将自己的填色配置结果同步给所有人。

问:如果在AI表格中设置了多个填色条件,会如何生效?

答:当存在多个填色条件时,每个填色条件都会生效,生效的优先级取决于填色条件的顺序,在上方的条件会优先显示。