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通过将字段 创建编组,以提升数据表可读性。完成编组后,可以批量调整字段顺序或添加描述信息,让数据表的结构更清晰。

创建编组

方式一:
  1. 点击任一字段名称,按住Cmd/ctrl点击选中其他需要编组的字段;
  2. 右键弹出字段编辑菜单,点击 创建编组
  3. 输入编组标题,点击确定
方式二:
  1. 点击数据表左上角的 字段管理
  2. 在字段列表中找到任意一个待编组字段,点击右侧  图标打开字段编辑菜单;
  3. 点击 创建编组
  4. 输入编组标题,点击确定

移入/移出编组

方式一:
  1. 点击编组标题右侧的  图标,打开编组菜单;
  2. 点击 修改编组
  3. 在编组内字段添加或移除字段。
方式二:
  1. 将鼠标光标移动至待添加进编组或待移出编组的字段名上,单击鼠标右键或点击  图标;
  2. 点击 移入编组移出编组
方式三:
  1. 点击数据表左上角的 字段管理
  2. 在字段列表中找到要移入或移出编组的字段,点击右侧的 ··· 图标打开字段编辑菜单;
  3. 点击 移入编组移出编组
  4. 要将已存在于一个编组中的字段移入另一个
  5. 编组中,需先将其移出当前编组,再移入至新的编组中。

添加并查看编组描述

方式一:
  1. 点击任一字段名称,长按Cmd点击选中其他需要编组的字段;
  2. 右键弹出字段编辑菜单,点击 创建编组
  3. 在编组编辑面板,点击 +编组描述
  4. 输入描述,完成后点击确定
  5. 编组标题右侧会显示一个  图标;
  6. 将鼠标光标悬停在  图标上,可查看编组描述内容。
方式二:
  1. 将鼠标光标移动到编组标题上,鼠标右键或点击  图标;
  2. 点击 编组描述
  3. 输入编组描述信息,完成后点击 确定

调整编组位置

方式一:长按编组标题进行左右拖拽 方法二:
  1. 点击数据表左上角的 字段管理
  2. 长按标题左侧  图标进行拖动。

隐藏编组

方式一:
  1. 将鼠标光标移动到编组标题上,鼠标右键或点击  图标;
  2. 点击 隐藏编组
方法二:
  1. 点击数据表左上角的 字段管理
  2. 点击编组名称右侧的  图标设置隐藏;

解散编组

方法一:
  1. 将鼠标光标移动到编组标题上,鼠标右键或点击  图标;
  2. 点击 解散编组
方法二:
  1. 点击数据表左上角的 字段管理
  2. 点击编组名称右侧  图标,打开编组编辑菜单;
  3. 点击 解散编组

常见问题

  • 问:使用AI表格字段编组的权限要求? 答:未开启高级权限时,拥有“可编辑”或“可管理”权限的用户能够创建或修改字段编组。开启高级权限后,仅对当前数据表拥有“可管理”权限的用户可以创建或修改字段编组。
  • 问:一个AI表格数据表中最多可以创建多少个编组? 答:单张数据表最多支持创建 300 个字段编组。
  • 问:在AI表格表格视图中设置的字段编组是否会应用于其他视图? 答:是的,字段编组设置将应用于数据表的所有表格视图。