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自动编号是AI表格中的一种字段类型,能够为每条记录生成唯一且自动递增的标识编号。除了基本的数字编号外,还可以通过自定义规则生成包含创建日期、固定字符等内容的个性化唯一编号。 注意:递增数字并不保证连续,已经生成的自动编号并不会因为当前行删除后被下一行新纪录重复使用。

新建自动编号

点击顶部字段标题栏右侧的 + 图标,在字段类型中选择 自动编号

设置自动编号类型

自动编号的类型可以在 自增数字自定义编号 之间选择。 自增数字:自动生成从1开始的数字编号:1,2,3… 自定义编号:根据需要自己创建编号的规则和格式。规则包括自增数字(设定编号的位数,当超过当前位数最大值时,将会继续递增)、固定文本(输入文本作为自定义编号的一部分)、创建日期(将该记录创建的日期作为编号的一部分,日期的显示格式可以在下拉框中进行选择)。

常见问题

  • 问:一个数据表能添加多个自动编号字段吗? 答:可以。
  • 问:编号的位数或字符数有限制吗? 答:自增数字最多 9 位,固定字符最多 18 位。
  • 问:自定义编号最多能设置几条规则? 答:最多 9 条。
  • 问:删除记录会影响其他编号吗? 答:不会,删除后编号保持不变,且已删除编号不会被复用。例如,删除编号为 12 的记录,新增记录编号仍从 13 开始。
  • 问:可以修改某条记录的编号吗? 答:不可以,编号由规则生成,不支持单独修改。如需调整,请修改规则重新生成。
  • 问:编号达到最大位数后会如何处理? 答:自动增加一位。例如,3位编号达到 999 后,下一个编号变为 1000。
  • 问:排序后编号会改变吗? 答:不会,编号固定唯一,排序不影响已有编号。