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查找引用 功能类似于Excel的FILTER函数。它无需手动输入复杂公式或建立表间关联,只需设定筛选条件,即可快速查找并引用目标数据,实现数据筛选与统计。

创建字段

点击最右侧的+,选择字段类型为查找引用

字段配置

要引用的字段

选择要引用的字段,支持跨数据表进行引用,需要选择字段所处的数据表字段名称

查找条件(筛选所需记录)

可以添加多个查找条件条件进行筛选,逻辑判断词(等于、不等于、包含、不包含、为空、不为空)的前面需要选择被引用数据表的字段,后面选择当前数据表的字段或者输入字符串/选择选项(前面的字段为单选)。 可以设置满足所有条件/满足任一条件。

计算方式(实现统计效果)

选择合适的计算方式对符合筛选条件的记录进行统计处理,并选择展示的数字格式
计算方式名称解释使用场景示例
原值从数据表里面直接引用列数据配合筛选,为符合某一条件的记录添加原值
去重将原值的数据去重复删除重复的记录
总和将原值的数据累加配合筛选,查看符合某一条件的总和
平均数计算原值的数据的平均数配合筛选,查看符合某一条件的平均值
最大值返回原值的数据的最大值配合筛选,查看符合某一条件的最大值
最小值返回原值的数据的最小值配合筛选,查看符合某一条件的最小值
非空数值计数计算原值的数据中非空【数字】类型的数量查看非空的数字记录数量
非空值计数计算原值的数据中非空的数量,包含数值和文本值查看非空的记录数量
去重计数计算原值数据去重后的数量配合筛选,查看符合条件的记录种类
行数计算原值的记录数量配合筛选,查看符合条件的记录数量
连接成文本将显示值合并成一个文本,以逗号为分隔符引用多选字段,将多选选项连接为文本进行展示
可以展示的数字格式包括:小数位数、百分位、千分位、货币、日期等 为什么强调配合筛选? 如果不存在筛选条件,仅仅需要找出最大值/最小值/求和/计数等,可以直接通过数字字段上方的统计功能实现。

常用场景

为货品名称找到对应的编号

将库存台账作为引用数据源,引用货品编号这个字段,通过货品名称作为匹配项去,从而找到对应的编号。

计算门店的销售额

选择商品明细作为数据源,引用预售交易额数据,以类目作为筛选条件,对类目的业绩进行求和处理。

常见问题

  • 问:一个查找引用字段可以同时引用多个字段吗? 答:不可以。每个查找引用字段只能引用一个字段。可以通过创建多个查找引用字段来引用不同数据表中的不同字段
  • 问:我能设置哪些查找条件? 答:当前在查找条件中支持设置等于和不等于、包含、为空和不为空、早于和晚于(仅日期字段)。
  • 问:我最多能添加多少个查找条件? 答:当前最多支持添加 5 个查找条件。
  • 问:可以在文档和表格的AI表格使用查找引用字段吗? 答:可以。你可以在文档或表格中添加多个数据表,并在多个数据表之间查找引用数据。
  • 问:哪些字段可以被引用和查找? 答:AI表格的所有字段类型都可被查找引用字段所引用,引用字段保留源字段的格式。如果被引用字段为单向或双向关联字段,将默认对关联的记录进行去重。AI表格的所有字段类型都能被用来作为查找条件。
  • 问:可以查找被隐藏的字段吗? 答:可以,被隐藏的字段也将出现在查找引用字段面板的下拉列表中,点选即可将该字段设为源数据或查找条件。
  • 问:查找结果会实时更新吗? 答:查找结果会实时更新。若源数据被修改,查找结果也将显示为更新后的数据,无需多次更新。
  • 问:可以跨AI表格文件查找数据吗? 答:暂时不能。当前仅支持在同一AI表格、文档或表格文件中使用查找引用字段。
  • 问:为什么我不能修改查找引用字段的内容? 答:查找引用字段的内容是通过引用自动生成的,需要在被引用的数据表中才能修改该字段的内容。