AI表格支持主键列（即数据表的第一列）设置为文档类型，当主键列设置为文档类型后，每一条记录就同时也是一篇文档，从而实现表格即文档的能力。

文档类型可以用于什么场景？

达人管理

假设你是一家直播电商公司的运营，用AI表格管理达人，过去在表格里只能保存一些结构化的信息，比如达人的昵称、粉丝数、领域等等，现在，打开这行记录，除了结构化信息之外，你还能以文档的形式为达人创建一份图文并茂的完整档案。

项目管理

点击每一个问题，即可查看/编辑具体的问题细节，比如完成的产品需求文档，现在天然就能在项目管理表格里撰写。

商品管理

点击每一条商品记录，即可查看/编辑对应商品的完整介绍内容。

知识库

现在，每一个AI表格天然就是一个知识库。

基础操作

现有表格升级表格即文档

已创建的表格，双击首列字段名称，打开字段编辑面板，选择文档类型，即可体验 表格即文档。

新创建的表格默认拥有此特性。首列文档类型的文字前会出现文档图标。  表示还未创建文档， 表示已创建文档。

如何编辑文档

点击每一行记录第一个字段列的查看按钮展开记录，在右侧的记录详细页中点击下方空白处即可开始编辑文档。一旦开始编辑即创建了这一行记录的文档。

输入“/”召唤出更多文档工具，同时顶部会有文档工具栏，编辑体验与文档一致。

在文档模式下进行编辑

点击右上角的  选择 以文档形式打开，就可以以完整的文档编辑模式编辑文档。

在文档编辑界面可以使用文档中的更多功能进行编辑，两个页面中进行的编辑、评论会进行同步。

更改记录展开方式

点击视图名称右侧  图标，在视图设置菜单中可以切换记录查看方式。 AI表格支持三种方式展开单条记录：

右侧边栏查看记录
弹窗查看记录
整页查看记录

点击右上角的分享，可以选择 发送到聊天 或 复制记录链接 进行分享。

权限设置

表格即文档的高级权限设置分为三个部分：

标题部分：默认具有可查看权限。可以勾选可新增、可编辑权限；
字段部分：根据字段权限进行展示，仅可管理权限可以添加字段；
可查看可新增可编辑表现
❌ ❌ ❌ 不展示字段
✅ ✅ ❌ 展示字段，点击时提醒无法编辑
✅ ✅ ✅ 展示字段，双击正常编辑
文档部分：正文默认继承标题权限，将角色组成员信息同步到文档权限，可以在文档中修改查看、编辑权限，最终以高级权限和文档权限取高。

可查看	可新增	可编辑	表现
❌	❌	❌	不展示字段
✅	✅	❌	展示字段，点击时提醒无法编辑
✅	✅	✅	展示字段，双击正常编辑

注意：对于可新增记录但不可进行编辑的用户，在首次创建文档时可以进行编辑，再次进入只能进行查看

高级权限	文档正文权限	预期表现
无权限	不可查看	无法打开文档，提示无权限，需要进行申请
	可查看	可以查看文档正文
	可编辑	可以编辑文档正文
可查看/可编辑	不可查看	展示文档标题以及有权限的字段内容，无正文
	可查看	展示文档标题、有权限的字段内容、正文
	可编辑	展示文档标题、有权限的文档内容、正文（可编辑）

文档视角

标题权限	字段内容权限	正文权限	表现
❌	❌	❌	无法打开文档，提示无权限，需要进行申请
❌	❌	✅	展示文档正文（标题可查看，不能编辑）
❌	✅	❌	不存在
✅	❌	❌	展示文章标题，其余部分提示已设置高级权限
❌	✅	✅	不存在
✅	❌	✅	展示文档标题、正文，其余显示已设置高级权限
✅	✅	❌	展示文档标题、字段内容，其余部分显示已设置高级权限
✅	✅	✅	展示文档标题、字段内容、正文

分享卡片视角

标题权限	字段内容权限	正文权限	表现
❌	❌	❌	内容不可见，提示已开启高级权限
❌	❌	✅	展示标题、正文
❌	✅	❌
✅	❌	❌	展示标题、正文
❌	✅	✅
✅	❌	✅	展示标题、正文
✅	✅	❌	展示标题、字段内容（未开启高级权限时存在该情况；开启后高级权限和文档权限并集取高时，不存在该情况）
✅	✅	✅	展示标题、字段内容、正文

字段类型列表 AI字段

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