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图片和附件

图片和附件 字段用于在表格中存储文件。无论是现场拍摄的照片、设计图纸，还是 PDF 合同、Excel 报表，都可以直接上传并存储在单元格中。 这一字段广泛应用于资产管理（上传设备照片）、合同归档（上传扫描件）、报销审批（上传发票）等场景，支持在线预览和批量管理。

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添加字段

在表格视图中，你可以快速创建一个用于存储文件的列。

1. 点击表头右侧的 + 添加字段图标;
2. 在下拉菜单的“常规字段”分组中，选择图片和附件 ;
3. 输入字段名称（如“资产外观”或“相关文件”），点击保存。

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上传与管理文件

创建字段后，你可以通过多种方式上传文件。

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1. 上传文件

点击单元格中的 空白区域，即可唤起上传面板。

• 本地上传：支持从电脑或手机相册选择文件。
• 拖拽上传：直接将桌面上的文件拖入单元格即可（支持多文件同时拖拽）。

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2. 预览与下载

• 在线预览：点击单元格内的文件名或缩略图，即可在大窗中预览图片、播放视频或查看文档内容，无需下载到本地。
• 单独预览：支持点开单元格右侧的预览，打开插件单独预览。

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下载附件

在右上角点击  打开菜单，点击导出为-导出为Excel，在弹出的导出面板中选择附件导出方式。

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进阶用法：作为视图封面

在看板视图或画册视图中，附件字段中的图片可以被设置为卡片的“封面”，让数据展示更具视觉冲击力。

1. 切换至 看板 或 画册 视图;
2. 点击右上角的 设置 按钮;
3. 在 封面展示 选项中，选择对应的“图片和附件”字段。
4. 设置完成后，卡片将直接展示该字段中的第一张图片作为封面。

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常见问题

• 问：每个数据表最多支持上传多少个附件？
  • 每个数据表支持上传无限制。
• 问：每个单元格最多支持上传多少个附件？
  • 单元格最多 100 个。
• 问：附件字段可上传哪些类型的文件？
  • 附件类型无限制。
• 问：单个附件大小的上限是？
  • 3GB。
• 问：在附件字段中上传图片或其他格式文件时，为什么会上传失败？
  • 答：由于上传附件会占用企业容量，因此可能有以下原因：
  • 该AI表格所有者所在的企业组织的企业容存储空间不足，因此在 ta 创建的AI表格内上传附件会失败。
  • 上传时网络不佳。