新建人员字段
点击顶部字段标题栏右侧的 + 图标,在字段类型中选择 人员。

人员字段选项


默认人员
可以指定记录创建时默认填充的人员。指定人员同时赋权并通知
填写人员时,可以勾选 同时赋权并发通知。选中后,填写的人员将立即得到可查看权限并收到 @ 通知。
将姓名、邮箱、手机号转化为人员字段
双击包含邮箱、手机号、工号或姓名信息的字段标题,选择 编辑字段/列,将字段类型更改为 人员。在弹出窗口中,选择是否 新建字段以保存转换后的人员信息(默认不勾选),然后点击确认即可完成操作。
快捷通知人员
鼠标悬浮单元格中的成员名字,点击 @提醒他关注记录,将会给该成员发送@通知。
常见问题
问:为什么无法在单元格添加多个成员?
答:可能该人员字段未启用允许添加多个成员。在字段配置中开启允许添加多个成员,就能在单元格中添加多个成员了。问:进行人员转换时,是否有人员限制?
答:将电话转化为人员时,单次最多可转换 3,000个人员。问:为什么无法将姓名、邮箱、手机号信息转换为人员?
答:可能的原因包括以下几点:- 搜索权限受限:如果企业管理后台的搜索设置中禁止通过邮箱或手机号搜索人员,则无法将此类信息转换为“人员”类型。
- 多人员信息冲突:当一个单元格内包含多个姓名或其他人员相关信息时,系统将无法完成转换。
- 重名导致的匹配失败:已离职人员若与现职员工重名,系统不支持对其进行转换。因此,若存在重名情况,转换操作将会失败。
- 输入内容不匹配:你输入的姓名可能与企业管理后台中该人员的姓名存在差异(如拼写错误、多余空格或格式问题)。请仔细核对并修正后重新尝试。
- 已离职人员转换限制:通过粘贴姓名到“人员”字段的方式转换已离职人员信息时,需满足以下条件:
- 如果当前操作者与该离职人员有过消息记录,则转换可成功。
- 若无任何消息记录,则转换将会失败。