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使用 人员 字段,保存人员信息,例如:项目负责人、接口人、责任人等。 注意:在人员字段中,只能选择企业内成员和DingTalk联系人,无法选择未添加为联系人的其他DingTalk用户。

新建人员字段

点击顶部字段标题栏右侧的 + 图标,在字段类型中选择 人员

人员字段选项

展示昵称:人员会显示为 姓名 昵称。 展示组织外部人员标签:如果选择的人员非组织内成员,则会在姓名后展示 外部 标签。 允许选择多个人员:人员字段每个单元格是否可以选择多个人员。 扩展信息:可以将人员的扩展信息,包括部门、直属上级、工号、职位、人员类型、邮箱等同步添加到表格中(仅当未允许选择多个人员时可用)。

默认人员

可以指定记录创建时默认填充的人员。

指定人员同时赋权并通知

填写人员时,可以勾选 同时赋权并发通知。选中后,填写的人员将立即得到可查看权限并收到 @ 通知。

将姓名、邮箱、手机号转化为人员字段

双击包含邮箱、手机号、工号或姓名信息的字段标题,选择 编辑字段/列,将字段类型更改为 人员。在弹出窗口中,选择是否 新建字段以保存转换后的人员信息(默认不勾选),然后点击确认即可完成操作。

快捷通知人员

鼠标悬浮单元格中的成员名字,点击 @提醒他关注记录,将会给该成员发送@通知。

常见问题

问:为什么无法在单元格添加多个成员?

答:可能该人员字段未启用允许添加多个成员。在字段配置中开启允许添加多个成员,就能在单元格中添加多个成员了。

问:进行人员转换时,是否有人员限制?

答:将电话转化为人员时,单次最多可转换 3,000个人员。

问:为什么无法将姓名、邮箱、手机号信息转换为人员?

答:可能的原因包括以下几点:
  1. 搜索权限受限:如果企业管理后台的搜索设置中禁止通过邮箱或手机号搜索人员,则无法将此类信息转换为“人员”类型。
  2. 多人员信息冲突:当一个单元格内包含多个姓名或其他人员相关信息时,系统将无法完成转换。
  3. 重名导致的匹配失败:已离职人员若与现职员工重名,系统不支持对其进行转换。因此,若存在重名情况,转换操作将会失败。
  4. 输入内容不匹配:你输入的姓名可能与企业管理后台中该人员的姓名存在差异(如拼写错误、多余空格或格式问题)。请仔细核对并修正后重新尝试。
  5. 已离职人员转换限制:通过粘贴姓名到“人员”字段的方式转换已离职人员信息时,需满足以下条件:
    • 如果当前操作者与该离职人员有过消息记录,则转换可成功。
    • 若无任何消息记录,则转换将会失败。

问:将姓名、邮箱、手机号信息转换为人员字段后,对应人员会收到通知吗?

答:不会。

问:使用人员字段时,如果对方没有阅读AI表格的权限,是否会收到通知?

答:不会。使用“人员字段”添加人员时,如果对方没有AI表格的阅读权限,则不会收到任何通知。